Paikka: Vaasan Sotilaskotiyhdistyksen kirjasto, Vaasa

Läsnä: Birgitta Aurén, Anneli Ketonen, Tuula H. Laaksovirta, Tuula Luhtala, Erkki Rintala ja Tor Wik.

Varajäsen Rispa Elonheimo ja varajäsen ja asiantuntijajäsen Ilkka Mäkinen.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

Muut: Pirjo Vatanen Mäkisen työryhmän edustaja.

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta avasi kokouksen todeten, että hallitus on kiitettävästi koolla vaikka on vuosilomien aikaa.

2. Hallituksen järjestäytyminen

2.1. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin edelleen Eduskunnan kirjaston johtaja Tuula H. Laaksovirta ja varapuheenjohtajaksi hovioikeudenpresidentti em. Erkki Rintala.

2.2. Sihteerin valinta ja sihteerin palkkio
Sihteeriksi valittiin edelleen Tuula Pitkäranta. Sihteerille päätettiin maksaa palkkiota edelleen 168,19 euroa kuukaudessa toistaiseksi.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista lisäten uusia asioita kohtaan 10.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin 22.3.2002 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

6. Jäsenmerkintäasiat

6.1.
Uusiksi henkilöjäseniksi ovat hakeneet: Annaliisa Valtonen, opiskelija Turusta

6.2.
Uusiksi yhdistysjäseniksi ovat hakeneet: Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto, Vaasa Eduskunnan kirjasto, Helsinki

6.3.
Hyväksyttiin uudet jäsenet. Todettiin jäsenmääräksi 67 henkilöjäsentä ja 3 yhdistysjäsentä. Puheenjohtaja antoi hallituksen jäsenille tehtäväksi tuoda seuraavaan hallitukseen kaksi uutta jäsentä.

7. Yhdistyksen hallituksen 22.3.2002 kokouksessa valitsemien työryhmien tilannekatsaus

7.1.
Avajaisnäyttelytyöryhmä, vetäjänä Rispa Elonheimo. Puheenjohtaja oli käynyt neuvotteluja Teija Isohaudan kanssa Alvar Aallon kirjastonäyttelyn saamiseksi avajaisiimme 14.-15.6.2003. Puheenjohtaja selosti käymiään neuvotteluja. Todettiin näyttelyn kokonaiskustannusarvion n. 30.000 mk/5.045 euron olevan kohtuullisen ja päätettiin hakea avustusta näyttelyn avajaisiin Pohjanmaan taide- toimikunnalta. Näyttelyä koskevat esitteet pöytäkirjan liitteeksi.

7.2.
Tiedotustyöryhmä, vetäjänä Anneli Ketonen. Ketonen ilmoitti jakaneensa yhdistyksen taidepostikortteja Nokian kirjastopäivillä.

7.3.
Avustustyöryhmä, vetäjänä Tuula H. Laaksovirta. Syksyn kulttuuriavustukset ovat haettavana Pohjanmaan liitossa. Päätettiin tehdä anomus.

8. Tutustuminen Vaasan Sotilaskotiyhdistyksen kirjastoon
Perinnesisar Maija Härmä esitteli sotilaskotiyhdistyksen kirjastoa ja kertoi sen toiminnasta. Kirjojen lainaaminen oli vähentynyt huomattavasti vuonna 1998, kun sotilaskodin kirjastoon saatiin atk-laitteita. Hallitus sai nauttia maukkaista munkkikahveista ja kukin sai lahjaksi sotilaan laulukirjan Vaasan Sotilaskoti- yhdistykseltä.

9. Palo Traniellon luento
Kuultiin Ilkka Mäkisen selostus Palo Traniellon tulevasta luentomatkasta Suomeen 5.9.2002 koskien Italian kirjastojen historiaa Italian yhdistymisestä 1861 tähän päivään asti. Traniello tulee Tampereelle, missä on kirjastohistoriallinen tilaisuus.

10. Muut asiat

10.1. Kirjastoille lähetetty tiedustelu
Puheenjohtaja selosti 550 kirjastolle lähettämänsä kyselyn tuloksia. Vastauksia tuli n. 60 Niistä 21 kirjastolla on jotain kirjastohistoriallista materiaalia. Puheenjohtaja lupasi kirjoittaa kartoituksestaan artikkelin Kirjasto-lehteen ja lähettää sen Mäkisen työryhmälle tiedoksi. Luonnos pöytäkirjan liitteeksi.

10.2.
Päätettiin pyytää Vaasan Sotilaskotiyhdistystä luovuttamaan kirjastomuseolle sotilaskotiyhdistyksen kirjaston hankinta- ja lainausluettelot, kirjaston säännöt sekä kaikki mahdollinen muu materiaali, mitä on käytetty kirjastossa. Aineistoa säilytettäisiin niin kauan kuin yhdistyksen hallitus päättää.

10.3.
Kuultiin toimittaja Pirkkoliisa Murtomäen selostus Vaasan Sotilaskotiyhdistyksen kirjaston toiminnan lyhytelokuvan kuvaussuunnitelmasta. Hankkeen kokonaiskustan- nusarvio on 2.250 euroa. Päätettiin osallistua lyhytelokuvan tekemiseen 300 euron avustuksella.

Sihteeri hoitaa käytännön järjestelyt Murtomäen kanssa. Hallitus toivoi, että vuoden 1998 muutos sotilaskodin kirjojen lainausmäärissä tuotaisiin esille. Lisäksi kehotettiin ennen käsikirjoituksen tekemistä tutustumaan Sotilaskotiliiton teokseen Vihreät sisaret. Murtomäen toiminta- ja rahoitussuunnitelma pöytäkirjan liitteeksi.

10.4.
Kuultiin Birgitta Aurénin selostus aamupäivällä pidetystä tiedotustilaisuudesta koskien Vasa Littfest Vaasa -kirjallisuusfestivaalia Vaasassa 22.-24.11.2002. Päivien teemana on "Paikka maailmassa". Yhdistys tulee olemaan mukana tilaisuudessa. Tilaisuutta koskeva Pohjalaisen artikkeli pöytäkirjan liitteeksi ja löytyy osoitteesta http://www.pohjalainen.fi/cgi-bin/weblehti? Newsp=pohja&Date=020628&Depa= kulttuuri&Model=ajuttusivu.html& Story=01943425.txt

10.5.
Suomen kirjastopäivien valtakunnalliset kirjastopäivät pidetään Vaasassa 14.-15.6.2003. Kirjastopäivien yhteydessä avataan kirjastomuseo. Puheenjohtaja lupasi ilmoittaa yhdistyksen suojelijalle valiokuntaneuvos Pertti Arajärvelle avajaisten ajankohdan.

10.6.
Päätettiin hankkia kaikille hallituksen jäsenille Eeva-Liisa ja Markku Oksasen teos Reginan perintö : Reginakoulu ja Regina säätiö 1802-2002 -teos. Lisäksi päätettiin pyytää säätiöltä muutamia ilmaiskappaleita museota varten käytettäväksi lahja- kappaleina. Anneli Ketonen oli selvittänyt Reginakoulun kirjaston tilannetta ja kuullut, että kokoelma on melko hajallaan useassa paikassa. Ketonen jatkaa yhteydenpitoa säätiöön.

10.7.
Atk-suunnittelija Ove Ritolan kanssa tehty sopimus kotisivujen päivittämisestä päättyy. Sihteerin selosti Ritolan kanssa käydyistä jatkosuunnitelmista. Hallitus päätti pyytää Ritolaa jatkamaan yhdistyksen kotisivujen atk-suunnittelijana. Palkka maksettaisiin laskua vastaan tuntiveloituksen perusteella.

10.8.
Keskusteltiin Langenstein-aineiston ottamisesta kirjastomuseon kokoelmiin.

11. Ilmoitusasiat

11.1.
Merkitään tiedoksi, että yhdistykselle on hankittu seuraava teos: Pirjo Vatanen / Sääty-yhteiskunnan kirjastosta kansalaisyhteiskunnan kirjastoksi : yleisten kirjastojemme murroskausi 1890-luvulta 1920-luvulle. - Bibliotecha historica ; 74). - Helsinki : Suomalaisen kirjallisuuden seura, 2002. - 216 s. - (Väitösk. : Tampereen yliopisto). - ISBN 951-746-358-8.

11.2.
Merkitään tiedoksi, että yhdistys on saanut hakemansa 1.700 euron apurahan Suomen kirjastosäätiöltä kyselyn tekemiseen sekä esineiden kuljetukseen ja konservointiin. Päätös pöytäkirjan liitteeksi.

11.3.
Merkitään tiedoksi, että yhdistyksen yhteystiedot tulevat Kaupunki-infon julkaisuun, mitä jaetaan noin 55.000:een talouteen ja toimistoon Vaasan seudulla.

11.4.
Merkitään tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi Tuula Luhtalan lähettämä artikkeli Keskipohjanmaa-lehdestä 30.3.2002. Eeva Nikkilä-Kiipulan kirjoittaman artikkelin nimi on Seurapiireistä köyhien puolustajaksi ja se käsittelee Regina-koulun alkuvaiheita.

11.5.
Merkitään tiedoksi, että Vaasan kirjastot järjestivät luentoja tieteen historiasta 24. ja 30.5.2002. Luennot ovat kaikille avoimia ja maksuttomia. Luentosarja jatkuu syksyllä.

11.6.
Merkitään tiedoksi, että yhdistyksen rahastonhoitaja ja kirjastokulttuurin vaikuttava henkilö, Kuortaneen kunnankirjaston kirjastotoimenjohtaja Hanna Keisala jää eläkkeelle 1.7.2002. Kunta järjesti hänelle vastaanoton 8.5.2002, jossa olivat myös yhdistyksen hallituksen edustajat kukkatervehdyksin.

11.7.
Merkitään tiedoksi, että yhdistyksemme kotisivut on linkitetty kirjastot.fi -sivuille maksutta. Lisäksi lyhyt uutinen sivuistamme on ollut jonkin aikaa kirjastot.fi etusivulla sekä pidemmän aikaa Kirjastoalan ajankohtaista -sivulla.

11.8.
Merkitään tiedoksi Etelä-Pohjanmaan liiton ilmoitus 4.6.2002 kehittämisrahaston apurahojen jaosta vuonna 2002. Yhdistys ei saanut hakemaansa apurahaa.

11.9.
Merkittiin tiedoksi, että eduskunnan kirjaston sivuilla on 20.2.2002 avattu uusi maksuton mobiilipalvelu. Tekstiviestipohjaisessa palvelussa asiakas voi kännykän avulla tarkistaa omat lainansa, uusia lainojaan sekä vastaanottaa viestit varattujen julkaisujen saapumisesta. Uutispalvelun avulla voi seurata eduskunnan uutisruudun päivittymistä. Viikon vinkissä oli 24.7.2002 mm. seuraava teos:

Om krigets förutsättningar : den militära underhållningsprob lematiken och det civila samhället i norra Sverige och Finland under Finska kriget 1809-09 / Martin Hårstedt. - (Skrifter från Institutionen för historista studier 3). - Umeå universitet. - 2002. - 380 s. - ISBN 91-305-258-2.

Tässä ruotsalaisessa väitöskirjassa selvitetään perusteellisesti armeijan huollon merkitystä Suomen sodassa 1809-09. Tätä sotaa on aikaisemmin tutkittu poliitti- sesta ja sotahistoriallisesta näkökulmasta.

Puheenjohtaja kertoi saaneensa vinkin teoksesta käytyään lomallaan Oravaisten taistelukentän museossa, mikä oli tehnyt häneen suuren vaikutuksen ja puheenjoh- taja suositteli museoon tutustumista muillekin.

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen toivottaen jäsenille hyvää kesää. Seuraava kokous pidetään 2.9.2002 kello 13.30 Vaasan kaupunginkirjaston tiloissa.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri