Paikka: Fransmanni, Vaasa

Läsnä: Tuula Airola, Birgitta Aurén, Anneli Ketonen ja Ilkka Mäkinen.

Tp. sihteeri Tuula Airola

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sihteeriksi valittiin Tuula Airola.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on postitettu hallituksen jäsenille 13.11.2007. Esityslista on lähetetty samassa yhteydessä sähköpostilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
Esityslista hyväksyttiin.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
11.6.2007 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja on lähetetty hallituksen jäsenille kokouskutsun mukana. Pöytäkirja hyväksyttiin.

5. Jäsenmerkintäasiat

5.1.
Uusiksi henkilöjäseniksi ovat hakeneet:
Kalle Varila Turusta.

5.2.
Uusiksi yhteisöjäseniksi ovat hakeneet: ei uusia yhteisöjäseniä.

5.3. Päätös
Hyväksyttiin uudet jäsenet. Todettiin, että yhdistyksellä on nyt 99 henkilöjäsentä ja 11 yhdistysjäsentä. .

6. Kevään 2008 vuosikokouksen pitopaikka

6.1. Esittely
Entinen puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta on esittänyt, että Suomen kirjastomuseo- yhdistyksen seuraava vuosikokous pidettäisiin Kuopiossa. Hän on tarjonnut kotiaan kokouspaikaksi. Lisäksi hän tarjoaa muuta vieraanvaraisuutta ja yöpymistä 6-9 hengelle. Laaksovirta ehdottaa, että yhdistys järjestäisi jonkin näyttelyn kaupungin- kirjastoon yhdistyksen tunnetuksi tekemiseksi.

6.2. Päätös
Yhdistyksen vuosikokous päätettiin pitää Kuopiossa viikonloppuna 11 tai 13/2008. Puheenjohtaja neuvottelee kuljetuksen järjestämisestä Vaasasta.

7. Tilien käyttöoikeus

7.1.
Kirjastomuseoyhdistyksen tilit ovat Nordeassa. Niiden käyttöoikeus on Birgitta Aurénilla ja Tuula Pitkärannalla.

7.2.
Päätettiin, että yhdistyksen puheenjohtajalla ja sihteerillä on käyttöoikeus yhdistyksen tileihin.

8. Vuoden 2008 toiminnasta

8.1.
Suunniteltaneen ensi vuoden toimintaa.

8.2.
Yhteistyötä Vaasan kaupunginkirjaston kanssa jatketaan vuonna 2008 henkilöstöpalvelujen oston osalta. Perusnäyttelyä laajennetaan ja parannetaan. Näyttelytoimintaa jatketaan mm. tekemällä näyttely Kalevi Keski-Korhosen valokuvista syksyllä 2008. Luentotoiminta jatketaan. Järjestetään Vasa Arbiksen kanssa yhteistyössä ainakin yksi luento. Tampereen yliopiston informaatiotieteen laitoksen historian kurssiryhmä tekee opintomatkan Vaasaan. Ohjelmassa ovat mm. Suomen kirjastomuseo ja Hovioikeuden kirjasto.

9. Muut asiat
Muita asioita ei ollut.

10. Ilmoitusasiat

10.1.
Merkittiin Birgitta Aurénin kiitoskortti yhdistyksen muistettua häntä 60-vuotispäivänä.

10.2.
Kirjastomuseossa on 13.9. - 31.12.2007 torstaisin kello 14-16 seuraavat näyttelyt:

Kielletyt kirjat itsenäisyyden ajan Suomessa -näyttely

Sotatuomarin kirjoja ja karttoja Aunuksen matkalla 1941 - 1944 : Hovioikeudenpresidentti Paavo Alkion arkisto. Näyttelyn on koonnut hovioikeudenpresidentti em. Erkki Rintala.

Erikoiskirjastonhoitaja Leena Paro on palkattu esittelemään näyttelyitä.

10.3.
VIP-tilaisuus 22.11.2007. Kirjastomuseossa järjestetään museoilta klo 18.30. Hovioikeudenpresidentti em. Erkki Rintala kertoo Kirjat ja sota -näyttelystä. Erikoiskirjastonhoitaja Leena Paro esittelee kirjastomuseota ja sen toimintaa. Tarjoilua. Kutsu on postitettu kaikille jäsenille, tiedotusvälineiden edustajille, yhteistyökumppaneille ja Vaasan kaupunginkirjaston eläkeläisille.

10.4.
Vaasa-opistolla ja kirjastomuseolla on ollut yleisöluennot syksyllä 2007 teemana Kirjat ja sota:
- 12.9. Kirjat ja arkistot suomalaisten sotasaaliina Neuvosto-Karjalassa jatkosodan aikana. Lehtori, kirjastohistorian dosentti, yht.tri Ilkka Mäkinen, Tampereen yliopisto.

- 10.10. Kielletyt näytelmät Suomessa 1910-1940. Kirjastotoimenjohtaja Asko Rossi, Lohjan kaupunginkirjasto.

- 14.11. Aunuksen kirjat ja kirjastot jatkosodan jaloissa. Merkintöjä Paavo Alkion sotapäiväkirjassa. Vaasan hovioikeuden presidentti emeritus Erkki Rintala.

Luentosarjasta on tiedotettu hyvin Vaasa-opiston ja kirjastomuseoyhdistyksen toimesta. Ylen toimittaja on haastatellut Erkki Rintalaa ja toimittaja teki hyvän jutun 17.9.2007 ilmestyneeseen Pohjalaiseen.

10.5.
Turun Vanhan Ykkösen entisöintiin on haettu rahankeräyslupa, mikä saatiin Etelä-Suomen lääninhallitukselta. Kalle Varila on toimittanut Vanhan Ykkösen tarinan kirjastomuseoyhdistyksen kotisivuille.

10.6.
Merkittiin, että Alfred Kordelinin yleinen edistys- ja sivistysrahasto on myöntänyt 1.000 euron apurahan Kirjat ja sota -näyttelyn ja luentosarjan toteuttamiseen.

10.7.
Merkittiin, että yhdistys on hakenut avustusta Suomen kirjastosäätiöltä ja Museovirastolta valokuvaaja Kalevi Keski-Korhosen kirjastoaiheisten valokuvien digitointiin ja näyttelyn kokoamiseen.

10.8.
Merkitään, että yhdistys on lähettänyt esineitä ja valokuvia Keravan kaupunginkirjastoon Vanhan ajan markkinoille.

10.9.
Merkittiin, että yhdistys lähetti jäsenmaksukaavakkeen mukana jäsentiedotteen jäsenistölle 19.10.2007.

10.10.
Merkittiin, että puheenjohtaja on tehnyt Vaasan kaupunginkirjaston kanssa sopimuksen 14.9.2007 henkilöstöpalvelujen ostosta. Sen mukaan erikoiskirjastonhoitaja Leena Paro hoitaa Suomen kirjastomuseon työtehtäviä neljänä (4) tuntina viikossa 12.9.2007 lukien 31.12.2007 saakka. Vaasan kaupunginkirjasto laskuttaa Suomen kirjastomuseoyhdistystä joulukuussa 2007.

10.11.
Merkittiin, että kirjastomuseoyhditys on tilannut Ann Philpiltä Louise Charlotte Reuterholmin puvun. Ann Philp ompelee puvun loppuvuodesta 2007 tai vuodenvaihteen jälkeen.

11. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohdan sopiminen.
Kokous päättyi klo 17.00. Seuraava kokous pidetään vuosikokouksen yhteydessä Kuopiossa viikolla 11 tai 13 / 2008.

Anneli Ketonen
puheenjohtaja

Tuula Airola
tp. sihteeri