Paikka: Suomen kirjastomuseo, Vaasa

Läsnä: Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Anneli Ketonen, Tuula H. Laaksovirta ja Tuula Luhtala.

Asiantuntijajäsen Ilkka Mäkinen.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta.

Muut: Anna Lemmetti, museotyöntekijä.

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväskyttiin kokouksessa jaettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin 12.6.2003 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja pienin muutoksin.

5. Kirjastomuseon avajaiset 13.6.2003
Muisteltiin Suomen kirjastomuseon avajaisia. Todettiin, että tunnelma oli hauska. Avajaisten järjestäminen Suomen kirjastopäivien yhteyteen on saanut jäsenistöltä kiitosta. Näin mahdollisimman moni kirjastoammattilainen yhdistyksen jäsen sai tilaisuuden osallistua avajaisiin ja tutustua avajaisnäyttelyyn.

Tohtori Pentti Arajärven puheen luki avajaisissa Anneli Ketonen. Puhe on toimi- tettu Kirjastolehteen mahdollista julkaisemista varten. Edelleen todettiin, että Alvar Aallon näyttelyn Alvar Aalto : kirjojen kehykset saaminen avajaisnäyttelyksi oli todella onnistunut ratkaisu. Kutsuvieraiden lisäksi paikalla oli suuri joukko kirjastomuseosta ja avajaisnäyttelystä kiinnostuneita. Koko yleisten kirjastojen 200-vuotisjuhlatoimi- kunta oli paikalla.

Todettiin, että Suomen kirjastomuseon ykkösvaihe eli avaaminen onnistui hyvin.

6. Jäsenmerkintäasiat

6.1.
Otettiin uudeksi henkilöjäseniksi Kari Kotkavaara Turusta.

6.2.
Myönnettiin ero perustajajäsen Reetta Stenströmille. Hän on muuttanut Ruotsiin ja pyytää eroa yhdistyksestä, koska ei voi osalistua yhdistyksen toimintaan. Hän kiittää kotisivuja, joiden kautta voi seurata yhdistyksen toimintaa.

6.3.
Todettiin, että jäsenmäärä on edelleen 76 henkilöjäsentä ja 7 yhdistysjäsentä.

7. Aalto-näyttelyn budjetti
Sihteeri oli laatinut yhteenvedon avajaisnäyttelyn budjetista (liite). Kustannuksia oli n. 10.200 euron edestä ja näyttelyä varten oli avustuksia saatu 8.000 euroa.

Päätettiin pyytää Suomen kirjastosäätiöltä apurahaa vajauksen kattamiseksi.

8. Apuraha-anomukset
Keskusteltiin lähiaikoina haettavista apurahakohteista ja siitä, mihin tarkoituksiin apurahoja haetaan.

Päätettiin hakea apurahaa samoista kohteista kuin aikaisempinakin vuosina. Kaikki lähiaikojen apurahahakemukset tähtäävät kirjastomuseon kakkosvaiheeseen eli pysyvien näyttelyiden pystyttämiseen.

9. Muut asiat

9.1. Kirjastomuseon siivous
Merkitään, että Vaasan kaupunginkirjasto on maksanut toistaiseksi tulleet siivouslaskut. Avajaisnäyttelyn päätyttyä ei siivousta tilata ennen kuin kirjasto- museo avataan uudelleen.

9.2. Kotisivujen kääntäminen muille kielille
Tiedustellaan seuraavassa jäsenkirjeessä, olisiko jäsenillä innostusta kääntämään yhdistyksen kotisivut ja säännöt eri kielille.

9.3. 18.8.2003 pidetty informaatiotilaisuus
Yhdistys järjesti 18.8.2003 Vaasan ja Mustasaaren seudun koulujen opettajille tilaisuuden, jossa Jyväskylästä saapunut museolehtoraatti Teija Isohauta piti mielenkiintoisen esitelmän Alvar Aalto -museon hankkeista ja näyttelystä. Kutsu oli mennyt noin 60-70 paikkaan kouluviraston ohjeen mukaan ja heidän välityksellään. Oli tarkoitus, että opettajille esitellään näyttelyä, jotta he voisivat sen jälkeen tuoda luokkia tutustumaan näyttelyyn. Tämä tukisi taidekasvatustyötä.

Todettiin, että tilaisuudessa oli vain yhdistyksen hallituksen jäseniä sekä kaupungin- kirjaston henkilökuntaa. Yhtään opettajaa ei tilaisuudessa ollut. Tästä viisastuneena päätettiin luoda yhteistyöverkosto, jossa etsitään eri kouluista ns. kulttuuriopettaja, jolle tieto tulevista näyttelyistä toimitetaan ja joka aktivoi väkeään kirjastokulttuuriin.

9.4. IFLAn konferenssi Berliinissä 2.-8.8.2003
Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta ja varapuheenjohtaja Birgitta Aurén kertoivat kokemuksiaan IFLAn konferenssimatkalta Berliinistä. Laaksovirralta oli mm. kysytty Suomen kirjastomuseoon liittyviä asioita.

Päätettiin tuoda Suomen kirjastomuseota koskevaa tietoa esille IFLAn (nyt World Library and Information Conference) kokouksessa Oslossa vuonna 2005. Kokouksen presseminaari on silloin Suomessa ja Birgitta Aurén on mukana järjestämässä kokousta.

Aurén kertoi nähneensä berliiniläisessä kirjastossa oivan ratkaisun tuoda esille koko kirjojen luettelointiin liittyvän kehityskaaren. Siellä oli vitriinissä hauskasti esillä kirjastojen luettelointikortit eri ajoilta päätyen aina nykyaikaiseen atk-aikakauteen.

9.5. Museotyöntekijän vuosilomakorvaus ja lomarahat
Päätettiin maksaa museotyöntekijä Anna Lemmetille lomakorvaus rahana, että voidaan pitää kirjastomuseo avoinna yleisölle suunnitellusti elokuun loppuun asti.

9.6. Kahvikuppeja ja muuta kalustoa kirjastomuseolle
Päätettiin, ettei hankita kirjastomuseolle kahvinkeittimen lisäksi muuta astiastoa, vaan itse kukin tuo ylimääräisiä kahvikuppejaan ja muuta astiastoa kirjastomuseon käyttöön.

9.7. Linkki Kokkolan Lukuseuraan
Päätettiin tehdä yhdistyksen kotisivuilta linkki Kokkolan Lukuseuran sivuille http://lib.kokkola.fi/lukuseura/index.htm, josta myös on linkki yhdistyksen sivuille.

10. Ilmoitusasiat

10.1.
Merkitään yhdistyksen jäsenkirje 2003,1. Se on lähetetty jäsenille heinäkuulla jäsenmaksukaavakkeen mukana.

10.2.
Merkitään Anna Lemmetin artikkeli, koskien avajaisnäyttelyä, seuraavaan Signumiin.

10.3.
Merkitään, että Suomen kirjastomuseon tiedot löytyvät hienosti Suomen museoliiton sivuilta http://www.museoliitto.fi/ ja sieltä on linkki kirjastomuseon kotisivuille.

11. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen sopiminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen. Seuraava kokous sovittiin alustavasti pidettäväksi 17.10.2003 kello 12.00 lähtien kirjastomuseon tiloissa.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri