Paikka: Kirjastomuseo, Vaasa

Läsnä: Hanna Aaltonen, Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Anneli Ketonen, Tuula H. Laaksovirta ja asiantuntijajäsen Ilkka Mäkinen.

Poissa: Risto Känsälä

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. Yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Anneli Ketonen ja varapuheenjohtajaksi Tuula H. Laaksovirta. Tätä kokousta johtaa Laaksovirta.

3. Yhdistyksen sihteeri
Valittiin Tuula Pitkäranta edelleen yhdistyksen sihteeriksi ilman palkkiota.

Jaettiin sihteerin töitä siten, että Risto Känsälä ottaa vastattavakseen avustusten seuraamisen, hakemisen ja raportoinnin. Kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto ottaa vastuulleen mahdollisen työntekijän palkkaamiseen liittyvät toimet sekä työhönopastamisen.

Sihteeri huolehtii pöytäkirjoista, jäsenrekisteristä, tiedottamisesta sekä vastaa edelleen rahastonhoitajan töistä kirjanpitoineen.

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista lisäyksin kokouksen työjärjestykseksi.

6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin 12.3.2005 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

7. Jäsenmerkintäasiat
Uusia henkilö- tai yhdistysjäseniä ei ollut. Ei myöskään eronneita jäseniä. Jäsenmäärä on 79 henkilöjäsentä ja 8 yhdistysjäsentä.

8. Pohjanmaan museon luettelointiohjelma

8.1.
Kaj Höglund ilmoitti, että Pohjanmaan museossa on kehitteillä luettelointiohjelma paikallismuseoille. Se on ollut koekäytössä toimintaalueen museoissa ja Oulun läänissä ja nyt olisi tarkoitus tehdä siihen parannuksia ja korjauksia. Ohjelman tekijä ei kuitenkaan ole museon palkkalistoilla eikä museossa vielä tiedetä varmasti kehitystyön aikataulusta. Ohjelma soveltuu lähinnä alle 10.000 esineen kokoelmille. Ongelmaksi on muodostunut digitaalisen tai skannatun kuvan ja luettelointitietokannan yhteensopivuusongelmat. Pienennettykin kuva on vienyt liikaa tilaa, vaikka se on liitetty itse ohjelmaan linkillä.

Koeversion voisi saada katsottavaksim mutta Höglund ei suosittele käyttöönottoa ennen kuin ongelmat on korjattu.

8.2.
Asiasta keskusteltiin. Ketonen ja Aurén kertoivat juuri nähneensä Tampereella Kirjastopäivillä jonkin toisen luettelointiohjelman, minkä tarjoamista mahdollisuuksista päätettiin ottaa selvää.

9. Ismo Karvisen kirje hallitukselle

9.1.
Yhdistyksen jäsen Ismo Karvinen kysyy, mitä tarkoittaa kohta "muiden aineistojen" Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2005, kohta 2. Museoesineiden ja museoon sijoitettavien kirjakokoelmien ja muiden aineistojen kartoitustyö.

9.2.
Keskusteltiin ja puheenjohtaja kertoi, että häneltä on myös muulta taholta kysytty samaa. Päätettiin ottaa vastaan tarjottu aineisto sillä ehdolla, että kirjastomuseo voi hävittää tarpeettomaksi katsomansa materiaalin.

Vastaus Karviselle sähköpostilla.

10. Vitriinien hankinta

10.1.
Anneli Ketonen on hankkinut esitteitä kirjastoon hankittavista vitriineistä ja lähettänyt ne edellen Hanna Aaltoselle nähtäväksi.

10.2.
Päätettiin, että Aaltonen tilaa opetusministeriöstä saadun 1.100 euron avustuksen turvin 2-3 kpl vitriinejä Sterla-Serviceltä. Laskutus pitäisi olla ennen 31.8.2005.

11. Muut asiat

11.1. Vaasa 400-vuotta vuonna 2006
Aurén kertoi, että häneltä on tiedusteltu, tuleeko kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto olemaan esillä Vaasan 400-vuotisjuhlallisuuksissa. Kirjastossa oli mietitty myös Suomen kirjastomuseon mahdollisuuksia näyttelyn järjestämiseen.

Päätettiin palkata henkilö valmistelemaan näyttelyä syksyksi 2006. Teemana voisi olla esimerkiksi "Vahvat naiset kirjastossa". Päätettiin pitää syyskuussa pidettävän hallituksen kokouksen yhteydessä "työpaja", jossa hanketta suunnitellaan.

12. Ilmoitusasiat

12.1.
Merkittiin, että yhdistys on hakenut ja saanut Länsi-Suomen lääninhallitukselta rahankeräysluvan, mikä on voimassa 31.5.2006 saakka. Rahankeräyksellä on tarkoitus hankkia varoja yhdistyksen toiminnan tukemiseen.

12.2.
Merkittiin, että Suomen ympäristökeskuksen tietopalvelusihteeri pyysi aineistoa Kirjan ja Ruusun päivän näyttelyyn koskien kirjaston historiaa. Yhdistys lähetti materiaalia.

12.3.
Merkittiin, että yhdistys sai opetusministeriöltä jatkoaikaa 1.100 euron avustuksen käyttämiseksi 31.8.2005 saakka. Varoja on tarkoitus käyttää vitriinien hankkimiseen.

12.4.
Merkittiin, että yhdistys on hakenut avustusta Majaoja säätiöltä kirjastomuseon lastenosaston toteuttamiseen.

13. Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Seuraava kokous pidetään perjantaina 30.9.2005 kello 9.30 lähtien museotyöpajan merkeissä.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri