Paikka: Pohjanmaan museo

Läsnä: Hallitus: Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Anneli Ketonen, Tuula H. Laaksovirta ja Erkki Rintala sekä varajäsen, asiantuntija Ilkka Mäkinen.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

Muut: Erkki Salminen Pohjanmaan museosta.

Poissa: Tor Wik

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta avasi kokouksen ja kiitti siitä, että kokous voidaan pitää Pohjanmaan museossa ja että hallituksella on mahdollisuus tutustua rouva Louise Reuterholmin tussipiirrokseen.

2 . Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sellaisin muutoksin, että Ilkka Mäkisen toimittama kirjastomuseon käsikirjoitus käsitellään kohdassa 7 mietittäessä yhdistyksen kokoelmien politiikkaa.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

5. Jäsenmerkintäasiat
5.1. Otettiin uusiksi jäseniksi Pirjo Vatanen Turun yliopiston kirjastosta ja Erkki Salminen Pohjanmaan museosta.

5.2. Edellisen kokouksen jälkeen lähetettiin jäsenistölle ensimmäinen jäsentiedote, jonka mukana oli jäsenmaksukaavake. Todettiin, että määräaikaan 31.8.2001 mennessä oli jäsenmaksun maksanut 21 jäsentä.

5.3. Merkittiin, että yhdistys pitää tietoiskun iltapäivällä Länsi-Suomen lääninhallituksen sivistysosaston järjestämässä koulutustilaisuudessa Kirjastot arjen loistossa. Seminaariin on ilmoittautunut noin 150 kirjastoammatillista henkilöä ja heille jaetaan tietoa yhdistyk- seestä ja jäseneksiliittymiskaavakkeita.

6. Internet-kotisivuhanke
6.1. Edellisessä kokouksessa palkattiin Ove Ritola tekemään yhdistykselle kotisivu. Sivuille päätettiin ottaa mm. yhdistyksen säännöt, toimintasuunnitelma, hallituksen jäsenten tiedot ja linkit, hallituksen kokouspöytäkirjat, jäseneksi liittymiskaavake, linkit kirjasto- historiaan liittyviin aiheisiin kuten Sukkulaan tuleva Anne Aron tekemä bibliographia Suomen kirjastohistoriasta.

Ritola on avannut keskustelukanavan sivun kehittämiseksi.

6.2. Keskusteltiin kotisivuhankkeesta ja sivujen saamisesta yliopiston palvelimelle. Anneli Ketonen lupasi mennä aivan lähiaikoina yhdessä Ritolan kanssa syöttämään tietoja sivuille.

7. Kirjastomuseon kokoelmapolitiikka
7.1. Anneli Ketonen on ehdottanut, että hallitus määrittelisi kirjastomuseon kokoelma- politiikan. Ketonen tarkoitti sekä kirja- että esinekokoelmia.

Keskustelussa heräsi kysymys, perustetaanko kirjastomuseoon ylipäätään kirjakokoelmaa ja minne se tehdään. Asiaa päätettiin vielä miettiä.

Erkki Salminen kertoi, että Pohjanmaan museossa on henkilöitä, jotka pystyvät luetteloimaan esineet Musket -nimisellä museoiden ohjelmalla. Hän kehotti miettimään myös, tuleeko kirjastomuseo olemaan esim. Pohjanmaan museon alainen ja kysyi, onko kirjastomuseolla varastointitiloja.

Aurénin ehdotuksesta päätettiin, että mahdollisuuksien mukaan käytetään Musket -ohjelmaa ja että luettelointia varten anotaan apurahaa.

Laaksovirta kehitti etävarastoidean eli että luetteloihin merkittäisiin viittaus esineiden säilytyspaikoista, joista ne tarvittaessa voitaisiin lainata museon näyttelyihin.

Päätettiin kartoittaa Suomen kirjastojen ja museoiden hallussa oleva kirjastoihin liitty- vä aineisto lähettämällä niihin kysely. Kysytään erikseen myös, onko jossain vanhoja kirjastoluetteloita. Kyselyä varten päätettiin anoa apurahaa.

Sihteeri lupasi laatia luettelon, mistä apurahoja on haettu, milloin ja mihin kohteisiin ja onko niitä saatu.

Päätettiin jatkaa kokoelmapolitiikan määrittelyä seuraavassa kokouksessa.

7.2. Ilkka Mäkisen toimittamasta kirjastomuseon käsikirjoituksesta (liitteenä) keskusteltiin tässä yhteydessä. Päätettiin, että jokainen tahollaan tutkii käsikirjoitusta ja antaa Mäkiselle palautetta. Työryhmä jatkaa sen työstämistä ja käsikirjoitukseen palataan seuraavassa kokouksessa.

Hallitus evästi Mäkistä käsikirjoituksen tekemisessä mm. korostamalla sitä, että pysytään terävästi kirjastohistoriassa, pyritään esitettämään kirjastohistorian käänne- kohdat ja että museon tulee olla paikka, johon suuri yleisö tulee ja joka palvelee myös asiantuntijoita.

8. Yhdistyksen nimi englanniksi
Sääntöjen mukaan yhdistyksen nimi on Suomen kirjastomuseoyhdistys r.y. - Finlands biblioteksmuseiförening r.f.

Koska internet-sivuille tulee myös englanninkielistä tekstiä, päätettiin yhdistyksen englanninkielisestä nimestä The Finnish Library Museum Association.

9. Tiedottaminen
Vuosikokouksessa päätettiin yrittää saada palstatilaa yhdistyksen esittelemiseksi syksyllä ilmestyviin alan julkaisuihin noudattaen seuraavaa työnjakoa:

Ilkka Mäkinen lähestyy Informatio-tutkimus lehteä, Tuula H. Laaksovirta Signumia, Tuula Pitkäranta Tietopalvelu -lehteä, Anneli Ketonen Kirjastolehteä ja Birgitta Aurén Infobladet`ia.

Sihteeri oli tehnyt yhteenvedon yhdistyksen toiminnasta. Kukin voi tahollaan käyttää yhteenvetoa yrittäessään palstatilaa lehdistä.

Merkittiin, että Pohjalaisen toimittaja Sirpa Sainio oli saanut yhdistystä koskevaa aineis- toa ja oli sopinut puheenjohtajan haastattelusta tämän kokouksen jälkeen (lehtiartikkeli pöytäkirjan liitteeksi.).

10. Ilmoitusasiat
Merkittiin tiedoksi:

- yhdistys on hakenut 150.000 mk:n apurahaa Alfred Kordelinin yleisen edistys- ja sivistysrahaston hallitukselta ja 28.000 Euron (160.000 mk) avustusta Svenska kultur- fondenilta. Hakemukset pöytäkirjan liitteeksi.

- Pirjo Vatanen Turun yliopiston kirjastosta oli lupautunut mukaan Ilkka Mäkisen johtamaan työryhmään, jonka tehtävänä on laatia museon arkkitehti Antti Luutoselle jatkosuunnitelma museon kokoelmien sisällöstä.

- hallituksella oli tilaisuus nähdä alkuperäisenä Pohjanmaan museon kokoelmiin kuuluva Louise Reuterholmin silkille maalaama tussipiirros, näköala Normandian Tréportista.

- Jippii Group Oyj:n domain hosting -palveluiden hinnat kaksinkertaistuvat 1.9.2001. Olemassaolevien sekä ennen 1.9.2001 tehtyjen sopimusten hinnat säilyvät ennallaan laskutuskauden loppuun. Yhdistyksellä on 19.4.2001 myönnetty toistaiseksi voimassaoleva verkkotunnus.

- tallennetaan kirjastomuseon kokoelmiin seuraavat Paavo Alkion kuolinpesän Vaasan hovioikeuden kirjastolle lahjoittamat teokset:

Jyväskylän tieteellinen kirjasto : katsaus sen syntyyn ja kehitykseen / M. Airila. - Jyväskylä : K. J. Gummerus osakeyhtiön kirjapaino. - 1927. - 50 s. Turun kirjapainotaidon 300-vuotistaipaleelta 1642 - 1942. - Turku : Kustannusosakeyhtiö Aura. - 1942. - 94 s. Suomalaisen kirjallisuuden seuran kirjapainon Oy 1849 - 1949 / Kaarlo Nieminen. - Helsinki : Suomalaisen kirjallisuuden seura. - 1949. - 142 s. Akateeminen kirjakauppa 1893 - 1943 : luku Suomen sivistyshistoriaa / Yrjö Hirn. - Helsinki A Akateeminen kirjakauppa. - 1943. - 222 s.

- puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta on suostunut Suomen kirjastojen historia -projektin taustaryhmään asiantuntijaksi.

- pyynnöstä lähetetään Suomen kirjamuseoyhdistyksen varapuheenjohtaja Anna Perälälle yhdistystä koskevaa informaatiota.

10. Muut esille tulevat asiat.
Ei ollut.

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.15. Pohjanmaan museon tarjoamat kokouskah- vit juotiin kokouksen alussa.

Vaasassa, 19.9.2001

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri