Paikka: Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto, 3. krs.

Läsnä: Hallitus: Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Tuula H. Laaksovirta, Erkki Rintala ja Tor Wik sekä varajäsen Tuula Luhtala.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta avasi kokouksen.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista lisäyksineen hyväksyttiin työjärjestykseksi.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

5. Jäsenmerkintäasiat
5.1.
Uusiksi jäseniksi ovat hakeneet:
- Päivi Hollanti Vaasasta, Vaasan ammattikorkeakoulun kirjasto
- Merja Marjamäki Turusta, Turun kaupunginkirjasto, lasten- ja nuortenosasto
- Tuula Pihkala Jyväskylästä, Länsi-Suomen lääninhallitus, Jyväskylä
- Maija Paavola Kauhavalta, kirjastotoimenjohtaja Kauhavan kaupunginkirjastosta
- Harri Ahonen, opiskelija Helsingistä; ei jäsenmaksua toistaiseksi
- Carita Nyström Korsnäsistä
- Ulla Sweins-Haustein, Mustasaaren kunnankirjaston johtaja
- Marjatta Heikkilä, Eduskunnan kirjasto
- Riitta Myllylä Kouvolasta, kirjastonhoitaja Valkealan kunnankirjastossa
- Katja Hilska, opiskelija Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen laitokselta
- Meri Kuula-Bruun, yhteistyösihteeri ARENE ry:stä
- Kirsti Kekki, kulttuuriasiainneuvos opetusministeriöstä
- Eeva-Liisa Lehtonen, kirjastonjohtaja Helecon information center, Helsinki
- Virpi Johansson, palvelujohtaja, Eduskunnan kirjaston tietopalvelu
- Timo Turja, Helsingistä
- Sinikka Kangas, tietohallintoasiantuntija Eduskunnan kirjastosta
- Kaarina Puttonen, johtava teleasiantuntija Eduskunnan kirjastosta ja
- Marita Turpeinen, kirjastonjohtaja Taideteollisen korkeakoulun kirjastosta.

5.1.
Hyväksyttiin uudet jäsenet. Todettiin, että tämän jälkeen yhdistyksessä on 57 henkilöjä- sentä ja 1 yhdistysjäsen.

6. Lyseon kirjat
Erkki Salminen kertoi viime kokouksessa, että Vaasan lyseon kirjakokoelma on nykyään Pohjanmaan museossa pahvilaatikoissa eikä niille ole vielä löytynyt sijoituspaikkaa. Kirjat olisivat sopivaa rekvisiittaa tulevaan kirjastomuseoon. Ne pitäisi kuitenkin luetteloida, koska niissä saattaa olla jopa Vaasan luku-kirjaston kirjoja.

Tehtäneen esitys Pohjanmaan museolle kirjojen saamiseksi kirjastomuseon kokoelmiin.

Ehdotettaneen Pohjanmaan museolle yhteisen apurahan hakemista kirjojen luettelointia varten Etelä-Pohjanmaan Kulttuurirahastolta ensi helmikuun loppuun mennessä.

6.1. Päätös
Lyseon entisen opettajan Tanu Mannisen mukaan Vaasan lyseon kokoelma on vuosien saatossa hajonnut pahoin ja siitä on enää jäljellä toisarvoisia kirjoja. Kokoelmasta nykyi- sellään voi saada väärän kuvan, mitä kirjoja maineikkaan lyseon koulukirjastossa on aikanaan ollut.

Berit Öhman kartoitti v. 1995 Vaasan luku-kirjastosta säilyneitä teoksia. Niitä löytyi Vasa lyceumin, Vaasan kaupunginkirjaston ja Pohjanmaan museon kokoelmista. Öhman kertoi käyneensä myös Vaasan suomalaisessa poikalyseossa ennen sen remonttia. Tuolloin kirjat olivat hyllyissä hyvässä järjestyksessä eikä niiden joukossa ollut yhtään kirjaa, joka olisi kuulunut Luku-kirjastolle.

Päätettiin pyytää Pohjanmaan museolta lupaa saada tutustua lyseon kirjakokoelmaan.

7. Apurahojen hakeminen
Sihteeri on tehnyt luettelon apurahojen anomisesta, luettelo pöytäkirjan liitteenä.

7.1.
Päätettiin ylläpitää luetteloa apurahojen anomisista.

7.2.
Päätettiin hakea Suomen kirjastosäätiöltä apurahaa kirjastoihin ja museoihin lähe- tettävää kyselyä varten. Tarkoitus on kartoittaa eri puolilla Suomea olevat kirjastohisto- rialliset esineet ja kirjakokoelmat virtuaalikokoelmaa varten. Ei ole tarkoitus kerätä kaikkia esineitä ja kokoelmia museoon, vaan luetteloida, mitä missäkin on ja var- mistua, että niitä voidaan tarvittaessa lainata vaihtuviin näyttelyihin tai voidaan antaa museon asiakkaille tietoa, missä kyseinen kokoelma on nähtävänä. Kyselyllä kerä- tään kirjastojen kulttuuriperintöä. Päätettiin lisätä kyselyihin myös, ovatko kirjastot tuottaneet itsestään postikortteja sekä kerätä niitä.

7.3.
Päätettiin anoa Suomen Kulttuurirahastolta apurahaa esineistön ja kirjakokoelmien luettelointiin.

8. Hallituksen jäsenten, asiantuntijajäsenten ja muiden yhteistyökumppaneiden tiedot yhdistyksen kotisivulle
Sihteeri on kerännyt hallituksen jäsenten, asiantuntijajäsenten ja yhteistyökumppaneiden yhteystiedot lisättäväksi yhdistyksen kotisivulle.

Keskusteltaneen myös siitä, voidaanko yhdistyksen suojelijan, valiokuntaneuvos Pentti Arajärven yhteystiedot lisätä yhdistyksen kotisivuille.

8.1.
Päätös Päätettiin lisätä yhdistyksen kotisivuille hallituksen jäsenten, asiantuntijajäsenten ja yhteistyökumppaneiden yhteystiedot sekä mainita yhdistyksen suojelija. 9. Sotilaskotiyhdistyksen kirjasto
Maire Härmä soitti ja kertoi, että Vaasan sotilaskotiyhdistys ry - Vasa Soldathemsföre- ning rf:llä on Suomen vanhin varuskuntakirjasto varuskunnan tiloissa. Vaasan rannikko- patteriston lakattua ovat arvoteokset hävinneet ja jäljellä on "keskinkertaista kirjallisuut- ta", kortistoja, luetteloita ym. Tilat tulee tyhjätä 30.6.2002 mennessä.

Härmä tiedusteli, olisiko Suomen kirjastomuseoyhdistys kiinnostunut ottamaan jäljelläolevan kirjaston museoonsa.

9.1. Päätös
Hallitus kiinnostui sotilaskotiyhdistyksen kirjastosta. Päätettiin tiedustella mahdollisuutta taltioida sotilaskotiyhdistyksen kirjastoympäristö videolle ennen sen lopullista häviämistä. Näin taltioitaisiin paikallista kirjastohistoriaa. Yhdistys on halukas ottamaan mahdolliset kirjastoluettelot ym. museon kokoelmiin.

10. Muut asiat
10.1. Kati Hannulan kirje
Merkittiin tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi Kati Hannulan puheenjohtajalle lähettämä kirje. Kirjeessä kerrotaan Kati Hannulan, o.s. Sivén äidin ja isän jäämistöstä, mikä käsittää paljon kirjastojen hallinnointiin liittyvää materiaalia. Puheenjohtaja jatkaa yhteydenpitoa Hannulan kanssa.

10.2. Luutosen uusi luonnos
Antti Luutonen on lähettänyt uuden luonnoksen huoneen A3.02 näyttelyratkaisuista. Ne perustuvat Ilkka Mäkisen lähettämään sisältöluonnokseen. Siitä Luutonen päätteli, että vitriinilasien takana on pääosin kuvia, ainakin aluksi. Hän on kehitellyt vitriiniä kevyemmäksi rakenteeksi, jossa saranoitujen lasisivujen taakse voi sijoittaa kuvia seinälle, esineitä seinälle ripustettuihin laatikoihin tai valaisimia lasiseiniin sijoitet- tujen valokaappidiojen taakse. Kirjaseinää ei kannattane yrittää vanhoista kaupungin varastossa olevista hyllyistä, koska ne eivät mahdu kokonaisina sisään. Luutonen on piirtänyt uuden hyllykalusteen, johon voi sijoittaa tarvittavan määrän yleisöpäätteitä sekä kokoelmien karttuessa hyllyvitriinejä. Luutonen arveli, että kirjaseinään voisi vielä integroida Ilkka Mäkisen esittämän pysähdyspaikankin.

Liitettiin Luutosen luonnos pöytäkirjan liitteeksi. Käytiin keskustelua luonnoksesta ja todettiin niiden olevan mielenkiintoiset. Puheenjohtaja piti oivallisena ratkaisua, että museonkävijä, kierrettyään museon eri interiöörit, päätyy nykyaikaiseen kirjastoon astumalla ulos museosta. Silloin hän on uusittussa, nykyaikaisessa kirjastossa.

Elonheimo ehdotti vaihtuviin näyttelyihin nykyajan kirjastojen arkkitehtuurin kuvausta.

Hallitukselta toivottiin palautetta työryhmälle sähköpostitse.

10.3. Terveiset kirjamessuilta
Rispa Elonheimo kertoi olleensa Tuula Luhtalan kanssa Helsingin kirjamessuilla, jossa oli esillä Kirjamuseoyhdistyksen kortteja ja ehdotti, että myös Suomen kirjastomuseo- yhdistys olisi jatkossa mukana messuilla. Asiaan suhtauduttiin hyvin myönteisesti ja todettiin, että ehkä avajaisvuonna 2003 voitaisiin osallistua jollekin messulle. Tosin puheenjohtaja tiesi, että messupaikat ovat melko kalliita ja että olemalla mukana jossain pienemmillä messuilla voi päästä paremmin esille.

10.4. Keskusteltua vanhojen kirjojen kokoelmista
Rintala muisteli Helsingin yliopistossa olevaa Langensteinin kokoelmaa. Lakimiehessä vuonna 1994 julkaistussa artikkelissaan Rintala kertoo, kuinka Langenstein lahjoitti Aleksanterin yliopistolle 14.6.1828 Suomen historiaa käsittelevät kirjakokoelmansa samoin kuin almanakkakokoelmansa. Kirjoissa on Langensteinin ex-libris. (Lakimie- hen artikkeli pöytäkirjan liitteeksi).

11. Ilmoitusasiat
11.1.
Sihteeri ilmoitti tilanneensa 3000 lisäkappaletta yhdistyksen ensimmäistä taide- postikorttia. Merkittiin, että yhditys luovutti Pohjanmaan museolle 400 kpl taideposti- kortteja korvauksena luvasta saada käyttää kortissa Louise Charlotta Reuterholmin maalausta Näköalan Normandiasta.

11.2.
Merkittiin tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi puheenjohtajan artikkeli Suomalaisten kirjas- tojen menestystarina kirjastomuseon muistiin // Signum 2001, 7. Puheenjohtaja lupasi lähettää artikkelin kopion Juhani Turuselle.

11.3.
Merkittiin tiedoksi, että Vaasan hovioikeuden kirjastoon ollaan tekemässä Olof Langen- steinista taulua ja yhdistys saa myös kappaleen julistetta tulevaa käyttöä varten. Yhdis- tyksellä on myös oikeus käyttää kuvan tekemisessä syntynyttä cd-rom -negatiivia esim. taidepostikortin tekemiseen. Negatiivi on valokuvausliike Airaksisen arkistossa.

11.4.
Merkittiin tiedoksi Erkki Rintalan toteamus, että Vaasassa on erittäin hyvä Taidehistori- allinen kirjasto, mikä kuuluu Kuntsin kokoelmaan ja sijaitsee tullipakkahuoneella hakien sopivaa sijoituspaikkaa.

12. Kokouksen päättäminen
Sovittiin, että seuraava kokous pidetään tammikuulla 2002 ja jos mahdollista, kokoonnutaan Vaasan uudessa tiedekirjasto Tritoniassa.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.00.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri