Paikka: Vaasan maakuntakirjasto-kaupunginkirjasto, kokoushuone

Läsnä: Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Anneli Ketonen, Tuula H. Laaksovirta, Tuula Luhtala ja Tor Wik sekä asiantuntijajäsen Ilkka Mäkinen.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin sähköpostilla lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi poistaen kohdan jäsenmerkintäasiat.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin 21.8.2003 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

5. Verkkotunnus

5.1. Esittely
1.9.2003 tuli voimaan uusi verkkotunnuslaki. Sen mukaan yhdistys voisi muuttaa sähköpostiosoitteen helpommaksi, esim. http://www.kirjastomuseo.fi. Muutos maksaa 55 euroa.

Keskusteltaneen sähköpostiosoitteen muutoksesta ja siitä, olisiko nimi kirjastomuseo tai kirjastomuseoyhdistys.

5.2. Päätös
Jätettiin asia pöydälle lisäselvitysten tekemistä varten.

6. Alkion sotapäiväkirjoista poimittua

6.1. Esittely
Lokakuulla ilmestyi Erkki Rintalan toimittamana teos Paavo Alkio. Sotatuomarin päiväkirjat : katkelmia hänen päiväkirjoistaan. Teoksessa on upea kuvaus tuomarin ja sotilaan tuomitsemistyöstä jatkosodan aikana. Sen lisäksi Alkio on kuvannut päivä- kirjoissaan mm. Karjalan luontoa, ihmisiä, kasveja, perhosia, rakennuksia ja kulttuuria. Alkion tullessa uudelle paikkakunnalle hän ensi töikseen tutki paikkakunnan kirjastot ja teki niiden sisällöstä tarkkoja kuvauksia päiväkirjoihinsa.

Keskusteltaneen mahdollisuudesta tutkia Alkion päiväkirjojen avulla ja ehkä muulla- kin materiaalilla Itä-Karjalan kirjastojen tilaa sodan alussa. Tarvittaisiinko tutkimuksen tekemiseen määrärahaa? Onko materiaalia riittävästi?

Yhdistyksen sääntöjen 2 § 1 mom. mukaan " ... sekä pyrkiä lisäämään ja syventämään kirjaston historian tutkimusta." ja 2 § 2 mom. " ... tekee suomalaisen kirjastohistorian tutkimusta."

6.2. Päätös
Todettiin, että Karjalan kannaksen kirjastojen tarkastaminen kuului Viipurin läänin- hallitukselle ja niiden arkistot ovat Helsingissä. Sen sijaan Itä-Karjalan kirjastojen tilan tutkiminen sodan alussa sekä nykyaikana olisi mielenkiintoinen tutkimuskohde. Samoin ns. sotasaaliiksi saatujen teosten tarkastelu. Jätettiin asia pöydälle.

7. Pysyvien näyttelyiden suunnittelu

7.1. Keskustelupuheenvuoroja
Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta totesi, että kirjastomuseota varten on jo
- tilat Vaasan kaupungin pääkirjaston 3. kerroksessa,
- Ilkka Mäkisen työryhmän suunnitelma kokoelmien sisällöstä,
- arkkitehti Antti Luutosen suunnitelma tilojen käytöstä ja sisustuksesta,
- puheenjohtajan tekemä kartoitus kirjastomuseoesineistöstä Suomen yleisissä kirjastoissa,
- Vaasan kaupunginkirjastosta pitkä lasivitriini, ns. myrkkykaappi, kirjavaunuja ja kustavilainen kalusto,
- Teknisen koreakoulun kirjastosta poistettuja koneita ja laitteita Sauli Laitisen laatiman selityksen kera,
- Suomen kirjastoseuran kirjastomuseon avajaisissa lahjoittama jakkara selityksineen.

Lisäksi puheenjohtaja toivoi, että näyttelyssä tuotaisiin esille Suomen kirjastojen teknologian kehitystä.

Birgitta Aurén pohti, kuinka järjestämme käytännön asiat, kuka toteuttaa suunnitelmat ja mistä varat.

Anneli Ketonen kertoi lukeneensa tutkimuksesta, jonka mukaan museonkävijät toivoivat museolta elämyksiä ja tunnelmaa sekä hyviä kokoelmia, ei niinkään niiden virtuaalista toteutusta.

Ilkka Mäkinen totesi työryhmänsä suunnitelmien olevan ehkä liian abstrakteja ja pyrkivänsä muuttamaan niitä niin, että esineet tulisivat pääasiaksi.

Puheenjohtaja kehotti hallitusta eläytymään kirjastomuseossa kävijän asemaan.

7.2. Päätös
Päätettiin jatkaa aiheen käsittelyä seuraavalla kerralla. Siihen mennessä kukin hallituksen jäsen miettiköön 10 focusta suunnitelmasta, jotka muodostaisivat kirjastomuseoasiakkaan elämysten kivijalan.

Päätettiin, että Anneli Ketonen selvittää EU-rahoituksen mahdollisuutta.

Niinikään palautettiin mieliin Vaasan kaupungin puutyöverstaalla ollut vanha hyllystö. Päätettiin selvittää, missä se nyt on ja voisiko sen tai osa siitä saada kirjastomuseoon. Ja jos siitä saadaan vain osa, pyydetään tarjouksia lisäosien tekemisestä sen rinnalle arkkitehti Luutosen suunnitelmien mukaisesti.

Ilkka Mäkinen pyysi, että yhdistys kustantaisi hänen ja Pirjo Vatasen yöpymisen matkoineen Vaasaan lähiaikoina. He selvittäisivät, mitä esineistöä tältä seudulta on sijoitettavissa kirjastomuseoon. Päätettiin, että näin voidaan tehdä.

8. Budjetti ja määrärahat
Todettiin tämänhetkinen taloudellinen tilanne. Päätettiin miettiä seuraavaan kokoukseen, mihin kohteisiin haetaan ensi vuonna avustuksia ja mistä.

9. Muut asiat

9.1. Kevään 2004 vuosikokous
Hallituksen varajäsen Hilkka Karpela-Uusitalo on kutsunut yhdistyksen Turun hovioikeuteen. Päätettiin pitää kevään 2004 vuosikokous Akatemiatalossa Turun hovioikeudessa lauantaina 27.3. Kelloaika vahvistetaan, kun on selvitetty julkisten kulkuneuvojen aikataulut.

9.2. Jäsentiedote 2/2003
Päätettiin seuraavaan jäsentiedotteeseen tulevista asioista. Jäsentiedote lähtee viikolla 49/2003 edelleen sähköpostina sekä muutamille postitse.

10. Ilmoitusasiat

10.1.
Merkitään, että apurahaa on haettu Alfred Kordelinin yleiseltä edistys- ja sivistysrahastolta ja Museovirastolta, kummaltakin pysyvien ja vaihtuvien näyttelyiden suunnitelmien toteuttamiseksi.

10.2.
Merkitään ja liitetään pöytäkirjan liitteeksi Anna Lemmetin artikkeli Signumissa 2003, 5 : Suomen kirjastomuseo avasi ovensa Vaasassa.

10.3.
Merkitään tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi Suomen kirjastoseuran selvitys avajaisissa lahjoituksena saadun puisen jakkaran tarinasta

10.4.
Merkitään tiedoksi Tuula Luhtalan antama artikkeli Turun Sanomissa 5.10.2003. Artikkelin on kirjoittanut Eija Loueniva Pietarissa ja sen nimi on Aallon kirjasto- projektien näyttely avattiin Pietarissa. Alvar Aalto on suhteellisen vähän tunnettu Venäjällä.

11. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen sopiminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen. Seuraava kokous pidetään kirjastomuseossa 2.1.2004 kello 12.00.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri