Paikka: Suomen kirjastomuseo, Vaasa

Läsnä: Hanna Aaltonen, Tuula Airola, Birgitta Aurén, Anneli Ketonen ja Merja Koski-Aho sekä asiantuntijajäsen Ilkka Mäkinen.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

Muut: Erkki Rintala kohdassa 9.

Poissa: Risto Känsälä

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. Yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
Valittiin vuoden 2006 puheenjohtajaksi edelleen Länsi-Suomen lääninhallituksen sivistystoimenjohtaja Anneli Ketonen ja varapuheenjohtajaksi Vaasan kaupunginkirjas- to-maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja Birgitta Aurén.

3. Yhdistyksen sihteeri
Valittiin sihteeriksi edelleen Vaasan hovioikeuden kirjastoa hoitava notaari Tuula Pitkäranta.

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsuksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin 18.3.2006 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

7. Jäsenmerkintäasiat

7.1.
Otettiin uudeksi henkilöjäseneksi Marja-Leena Mäkelä Seinäjoelta.

7.2.
Todettiin jäsenmäärä 97 henkilöjäsentä ja 10 yhdistysjäsentä.

8. Kouran kirjaston lainauspöytä

8.1. Esittely
Nurmon kunnan vapaa-ajanlautakunta on valmis lahjoittamaan kirjastomuseolle Kouran kirjaston lainauspöydän, koska Nurmon kirjastoissa ei ole sille käyttöä. Pöytä on detroit-järjestelmää varten tehty työpöytä. Tiskistä ei ole löydetty valmistajan merkintöjä, eikä sen alkuperästä ole tiedusteluista huolimatta selvinnyt mitään. Kalustoluetteloiden mukaan se on mahdollisesti ostettu Kouraan vuonna 1964. Sen rahallinen arvo on vähäinen.

8.2. Päätös
Päätettiin ottaa lainauspöytä kirjastomuseoon.

9. Nuorisoseurakirjasto

9.1.
Erkki Rintala esitteli aiheen liittyen Suomen ensimmäiseen nuorisoseurakirjastoon Kauhavalla. Tänä vuonna tulee 125 vuotta Suomen nuorisoseuraliikkeen perustami- sesta. Ensimmäinen nuorisoseurakirjasto perustettiin vuonna 1881 Kauhavalle. Kokoel- masta on vielä jäljellä yli 100 teosta.

9.2.
Päätettiin ottaa yhdeksi tulevan syksyn näyttelyaiheeksi nuorisoseurakirjastot.

Päätettiin lähettää kirje kauhavalaiselle maanviljelijälle Jaakko Passille ja pyytää, että mainittu kokoelma sijoitettaisiin syysnäyttelyn ajaksi kirjastomuseoon ja mikäli kirjakokoelma on vailla “kotia”, että se sijoitettaisiin pysyvästi kirjastomuseoon.

Merkittiin, että Rintalalla on Kauhavan Hirvijoen kansakoulun kirjastokaappi, jonka hän on valmis tallentamaan kirjastomuseoon, mikäli edellä mainittu kokoelma saadaan kirjastomuseoon.

10. Syksyn näyttely
Keskusteltiin näyttelyn aiheesta ja toteuttajista. Muun muassa nuorisoseuraliikkeen kirjasto voisi olla yhtenä aiheena.

11. Www-sivut ja logo
Atk-suunnittelija Ove Ritola on luvannut suunnitella kirjastomuseolle www-sivut ja logon, jota voidaan käyttää esitteissä, julkaisuissa ym. Työ on valmis elokuun loppuun mennessä. Merkittiin tiedoksi.

12. Kirjastomuseon irtaimiston vakuuttaminen
Päätettiin vakuuttaa kirjastomuseon irtaimisto.

13. Muut asiat

13.1.
Todettiin, että yhdistys on saanut Suomen Kulttuurirahaston Etelä-Pohjanmaan rahaston Viljo Syreniuksen rahastosta 2.000 euron apurahan lasten ja nuorten kirjanäyttelyn järjestämiseen.

13.2.
Lapuan kaupunginkirjasto on valmis luovuttamaan vuosien 1905-1939 säädösko- koelmat kirjastomuseolle. Päätettiin ottaa kokoelma vastaan ja säilyttää sitä, mikäli tilat riittävät.

14. Ilmoitusasiat

14.1.
Merkitään, että yhdistys ei saanut anomaansa apurahaa Vaasan kaupungin kulttuurilautakunnalta, ei Museovirastolta valtionavustusta, ei Pohjanmaan liitolta avustusta eikä Pohjanmaan taidetoimikunnalta valtionavustusta kahteen eri hakemukseen.

14.2.
Merkitään, että yhdistys on onnitellut asiantuntijajäsentä Pirjo Vatasta tämän merkki- päivänä onnittelukortilla.

14.3.
Merkitään tiedoksi kulttuuriasiainneuvos Anneli Äyräksen kirje 9.5.2006, jolla hän lähettää opetusministeriön ja Suomen kirjastomuseoyhdistys ry:n välisen talletus- sopimuksen, mikä koskee Valtion kirjastotoimiston 1930-luvulla omistukseensa hankkimia Regina-koulun kirjastoon kuuluneita, ennen vuotta 1850 painettuja suomenkielisiä kirjoja, ja kirjastotoimiston kirjojen säilytystä varten teettämää kirjakaappia.

14.4.
Yhdistys on vastannut Museoviraston vuodesta 1975 lähtien suorittamaan viiden vuoden välein maamme museioita ja julkisia kokoelmia koskevaan valtakunnalliseen kyselyyn.

14.5.
Merkitään, että tänään jäseneksi otettu Marja-Leena Mäkelä lahjoitti museolle lehtiä ja Älvänä-pakinoita.

14.6.
Merkitään, että Tampereen kaupunginkirjasto on lahjoittanut vanhoja huonekaluja kirjastomuseolle. Anneli Ketonen on noutanut ne Vaasaan. Liitteenä luettelo lahjoituksista.

14.7.
Merkitään tiedoksi Sinikka Sipilän kirje 21.3.2006, jossa hän ilmoittaa virheellisestä pöytäkirjamerkinnästä, mikä tapahtui viime vuonna joulukuussa. Virhe on oikaistu.

14.8.
Merkitään tiedoksi oheinen lehti-ilmoitus: Yksityisrahalla pystytetty lastenkirjasto on ollut jättimenestys Tukholmassa. Tukholman kulttuuritalon lastenkirjasto on täydellinen provokaatio Ruotsin jäykässä kunnallisessa kirjastomaailmassa. Kirjat on ryhmitelty lasten ehdotusten mukaan, suuri osa tilasta on yhtä suurta leikkipaikkaa, hyllyt ja kalusteet ovat kallista tammea ja mikä erikoisinta, lystin on maksanut pääosin tavarataloketju Åhlens. (HS Ulkomaat 31.5.2006)

Anneli Ketonen
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri