Aika: 11.6.2007 kello 12.15 - 14.30

Paikka: Suomen kirjastomuseo, Vaasa

Läsnä: Hanna Aaltonen, Tuula Airola, Birgitta Aurén, Anneli Ketonen, Merja Koski-Aho, ja Ilkka Mäkinen.

Varajäsen Hilkka Karpela-Uusitalo, poissa

Sihteeri: Tuula Pitkäranta, poissa

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Anneli Ketonen toivotti hallituksen jäsenet tervetulleiksi kesäkokoukseen. Sihteeri ollessa estynyt puheenjohtaja kirjoittaa kokousmuistion.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on lähetetty postitse hallituksen jäsenille 28.5.2007 ja sähköpostilla 4.6.2007.

Päätös:
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Päätös:
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Muut asiat: Lisättiin Hanna Aaltosen selvitys vuonna 2002 kirjastoille tehdystä kyselystä.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
30.3.2007 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja on lähetetty hallituksen jäsenille kokouskutsun mukana.

Päätös:
Hyväksyttiin 30.3.2007 pidetyn kokouksen pöytäkirja.

5. Jäsenmerkintäasiat
Uusiksi henkilöjäseniksi ovat hakeneet: LTT Pekka Nokso-Koivisto Nokialta. Yhdistyksellä on 97 henkilöjäsentä ja 11 yhteisöjäsentä.

Päätös:
Hyväksyttiin uudet jäsenet. Yhdistyksellä on nyt 98 henkilöjäsentä ja 11 yhteisöjäsentä.

6. Yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
Vuonna 2006 oli yhdistyksen puheenjohtajana Anneli Ketonen ja varapuheenjohtajana Birgitta Aurén.

Esitys:
Valittaneen yhdistykselle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuodeksi 2007.

Päätös:
Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Anneli Ketonen ja varapuheenjohtajaksi Birgitta Aurén.

7. Yhdistyksen sihteeri
Vuonna 2006 yhdistyksen sihteerinä toimi Tuula Pitkäranta.

Esitys:
Valittaneen sihteeri vuodeksi 2007.

Päätös:
Sihteeriksi valittiin Tuula Pitkäranta.

8. Puheenjohtajan ja sihteerin palkkio
Yhdistyksen taloudellisen tilanteen vuoksi sihteerille ei ole muutamaan vuoteen maksettu lainkaan palkkiota. Tällä hetkellä yhdistyksen tilillä on rahaa noin 9.800 euroa.

Päätös:
Sihteerille maksetaan toistaiseksi 100 €/kk.

9. Kalle Varilan esitys rahankeräysluvan hankkimisesta
Hankkeen nimi on Vanha Ykkönen - Suomen ensimmäisen kirjastoauton entisöinti. Hankkeen kustannusarvio on noin 100.000 euroa. Rahankeräysluvan kesto 2 vuotta.

Päätös:
Haetaan Etelä-Suomen lääninhallitukselta rahankeräyslupa Vanhan Ykkösen entisöintihanketta varten.

10. Kevään aapisnäyttelyn yhteydessä järjestetyn kilpailun palkinnon arvonta
Kirjastomuseossa oli esillä Suomalaisia aapisia Agricolasta nykyaikaan –näyttely 29.3. – 31.5.2007 klo 12-17. Näyttelyssä oli 30 aapista eri vuosikymmeniltä, mm. näköispainoksen Agricolan ABCkiriasta vuodelta 1543. Näyttelyn yhteydessä järjestettiin pieni kilpailu, jossa oli palkintona kirjoja.

Kirjastomuseon toisessa näyttelytilassa oli esillä toukokuun loppuun saakka Liisa Kangasniemen kokoama Lapuan ja Peräseinäjoen nuorisoseuraliikkeen kirjastotoiminta –näyttely.

Päätös:
Kirjapalkinnot lähetetään voittajille. SNI:n aapisnäyttely jatkaa Vaasasta Ruovedelle ja nuorisoseurojen kirjastotoimintaa esittelevä näyttely jatkaa Peräseinäjoelle.

11. Syksyn näyttelyt
Asko Rossi Lohjan kaupunginkirjastosta ilmoittaa, että Lohjalla on kunnossa oleva kirjastoauto. Kirjastoauto on hankittu vuonna 1963. Rossi tarjoaa autoa näytille Vaasaan määräajaksi.

Lisäksi Lohjan työväenyhdistyksen ullakolta on löytynyt yhtenäinen kirjakokoelma noin vuosilta 1920 - 1960. Kirjoja on yhteensä 10 - 12 hyllymetriä sekä muutama pahvilaatikollinen arkistoaineistoa, mm. yhtenäinen kokoelma pöytäkirjoja TSL:n paikallisjärjestön alkuvuosilta muutama vuosikymmenen ajalta. Hän tarjoaa myös kirjoja ja arkistoa kirjastomuseon näyttelyyn.

Jyväskylän yliopiston kirjasto on lupautunut lähettämään vapaakappalekokoelmistaan ns. kiellettyjä kirjoja syksyn näyttelyä varten. Kielletyt kirjat –näyttely oli esillä Jyväskylän kirjamessuilla huhtikuussa 2007.

Suomen kirjastoseuran valokuvakokoelmat sijoitetaan kirjastomuseoon. Valokuvat on ottanut Kalevi Keski-Korhonen.

Päätös:
Syksyllä 2007 järjestetään Kirjat ja sota –näyttely ja luentosarja. Kirjastoautot (Lohja, Turku) siirretään Vaasaan näytille keväällä 2008. Tallitilaa autoille kysytään Vaasan auto- ja moottorimuseosta. Keväällä järjestetään Lohjan työväenyhdistyksen kokoelmien pohjalta näyttely. Lisäksi esitellään myös ns. tehtaankirjastoja.

Kalevi Keski-Korhosen valokuvista kootaan näyttely, kun ammattitaitoinen näyttelyn kokoaja löydetään. Keski-Korhosen kanssa tehdään sopimus valokuvien sijoituksesta.

12. Museotyöntekijän palkkaaminen
Kirjastomuseolla on ollut kevään näyttelyjen ajan palkattuna tuntityöntekijöitä (Ulla Laaksonen ja Anna Lemmetti). Kummallakaan ei ole mahdollisuutta työskennellä alkusyksystä 2007 kirjastomuseossa.

Päätös:
Birgitta Aurén selvittää mahdollisuutta, voisiko Leena Paro Vaasan kaupunginkirjastosta työskennellä elokuusta lähtien 5 -7 tuntia viikossa kirjastomuseossa.

13. Kirjekuorien tilaaminen uudella logolla

Päätös:
Kirjekuoret tilataan Ove Ritolan suunnittelemalla logolla. Teksti lisätään myös ruotsiksi.

14. Muut asiat
Hanna Aaltonen on tehnyt yhteenvedon vuonna 2002 tehdyn kyselyn pohjalta. Yhteenvedon mukaan 60 vastasi kyselyyn ja 21 kirjastoa ilmoitti heillä olevan jotakin museoitavaa (kalusteita, koneita, nukkeja, kuvia jne.) Aaltonen on laatinut myös kirjeen kirjastoille. Puheenjohtaja jakelee kirjeen sähköpostitse.

Peräseinäjoen kirjaston lainausaseman kortit ja kortistot siirretään kirjastomuseoon syksyn aikana.

16. Ilmoitusasiat

16.1.
Merkitään, että kirjastomuseo on lähettänyt valokuvia, leimasimia ja muutaman julkaisun Viitasaaren kaupunginkirjaston näyttelyä varten.

16.2
Puheenjohtaja Anneli Ketonen kävi luovuttamassa kulttuuriasiainneuvos Anneli Äyräkselle kukkakimpun, kun tämä jäi eläkkeelle opetusministeriöstä.

16.3.
Suomen kirjastoseura on lahjoittanut alan kirjallisuutta kirjastomuseoon. Kesän aikana Helsingistä siirretään kokoelmaa varten Lundia-hyllyt.

16.4.
Yhdistys ei saanut Museovirastolta anomaansa määrärahaa. Päätös 29.3.2007.

16.5.
Tuula Airola kiitti merkkipäivänsä muistamisesta.

17. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohdan sopiminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.30. Seuraava kokous pidetään työpajan yhteydessä 5.10.2007.

Anneli Ketonen
puheenjohtaja