Paikka: Suomen kirjastomuseo, Vaasa

Läsnä: Hanna Aaltonen, Tuula Airola, Birgitta Aurén ja Anneli Ketonen.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

Poissa: Merja Koski-Aho ja Risto Känsälä.

1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsuksi ja päätösvaltaiseksi.

2. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin 13.6.2006 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

4. Jäsentilanne ja uudet jäsenet
Suomen kirjastomuseoyhdistyksessä on 97 henkilöjäsentä ja 10 yhteisöjäsentä.

Päätös:
Todettiin, että ei ole uusia jäsenhakemuksia.

5. Vaihtuvat näyttelyt
Puheenjohtaja oli lähettänyt Kauhavan nuorisoseuran puheenjohtajalle kirjeen 13.6.2006, joka koski nuorisoseuran kirjakokoelman sijoittamista/lahjoittamista kirjastomuseoon. Vastausta ei ole saatu.

Tuula Airola ilmoitti, että Pohjanmaan museosta on poistettu hyväkuntoisia lasivitriinejä ja ne ovat nyt Vaasan kaupungin varastossa.

Esitys:
Liisa Kangasniemi kokoaa Lapuan ja Peräseinäjoen nuorisoseurakirjastojen kokoelmista näyttelyn. Näyttelyä varten tarvitaan lisää lukittavia vitriinejä/ vitriinihyllyjä.

Päätös:
Päätettiin pyytää Pohjanmaan museolta käytöstä poistettuja vitriinejä. Selvitetään niiden siirtomahdollisuus kirjastomuseon tiloihin.

6. Näyttelytekstien suunnittelu ja toteutus
Lahjoituskokoelmat ja -kalusteet sekä näyttelyt tarvitsevat yhtenäiset tekstit ja mahdolliset rakenteet ripustettavia tauluja ym. varten.

Päätös:
Sihteeri ja puheenjohtaja pyytävät tarjouksia painotyöstä ja selvittävät ripusteiden mallit ja kiinnitykset.

7. Rahankeräyslupa
Päätös:
Sihteeri hakee uuden rahankeräysluvan vuodeksi 2007 Etelä-Suomen lääninhallitukselta.

8. Lahjoitukset
Kirjastomuseo on saanut lahjoituksena kirjastokorttikokoelman Helsingin kaupungin- kirjastosta. Kirjastonjohtaja Kurt Hirn on lähettänyt kortit museoon kesäkuussa 2006. Jalasjärven kunnankirjastosta kirjastotoimintaan liittyviä vanhoja esineitä ja lomakkeita on toimitettu museoon marraskuun alussa. Lisäksi Jalasjärven kunnan- kirjasto lahjoittaa kalusteita. Kuvat kalusteista jaettiin kokouksessa. Osa lahjoituksista (suuret kalusteet) odottavat siirtoa kaupunginkirjaston varastotiloissa.

Päätös:
Lahjoitukset lisättiin kokoelmiin. Kalusteet noudetaan Jalasjärveltä marraskuun aikana. Varastoissa olevat kalusteet siirretään kirjastomuseoon mahdollisimman pian. Vaasan kaupunginkirjaston 2 vitriinihyllyä sijoitetaan kirjastomuseoon.

Päätettiin pyytää Erkki Rintalalta esitelmä, minkä hän piti Vaasan yliopistossa ikäihmisten seminaarissa liittyen Vaasan kaupungin historiaan ja samalla myös kirjastolaitoksen historiaan.

9. Vuoden 2002 kyselyn tulokset
Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta toteutti vuonna 2002 laajan kyselyn kirjastoissa jäljellä olevista esineistä, jotka kuvattaisiin virtuaalimuseoon tai sijoitettaisiin museoon. Osa kyselyyn vastanneista on vielä ilman päätöstä sijoituksesta tai digitoinnista. Kyselystä oli Laaksovirran artikkeli Signumissa 2001 : 7.

Päätös:
Päätettiin, että Hanna Aaltonen alkaa käymään läpi kyselyiden vastauksia (60 kpl) ja kartoittaa lahjoitukset.

10. Uudet www-sivut
Atk-suunnittelija Ove Ritola on tehnyt kirjastomuseolle www-sivut. Hän on kuvannut vanhoja kirjoja, kalusteita ja esineitä, mutta sivuille pitäisi tuottaa lisää tekstejä. Yhdistyksen pöytäkirjat, tiedotteet ym. ovat jo uusilla sivuilla.

Päätös:
Päätettiin jatkaa sivujen kehittämistä.

11. Ilmoitusasiat

11.1.
Merkittiin Viestintäviraston ilmoitus 28.6.2006, että verkkotunnus: suomenkirjastomuseoyhdistys.fi -verkkotunnuksen voimassaoloaika päättyi 31.8.2006. Verkkotunnusta ei ole uusittu.

11.2.
Helsingin sanomien uutiset:
Nimekkäät arkkitehdit puolustavat Aallon lukuhuonetta Harvardissa

Arkkitehti Alvar Aallon vuonna 1949 Harvardin yliopiston kirjastoon suunnitteleman lukuhuoneen kunnostamisesta on syntynyt kiista Yhdysvalloissa. Joukko merkittäviä amerikkalaisia rakennussuojelijoita ja arkkitehteja on nyt ryhtynyt puolustamaan sitä, että Aallon suunnittelema sisustus entistetään hänen alkuperäisen näkemyksensä mukaisesti. (HS Kulttuuriosasto 15.7.2006)

"Kirjastoistakin voisi tehdä yhdistyksiä"

Kaikki sanovat rakastavansa kirjastoja - mutta todellisuus on toinen, kirjoittaa Tarja Cronberg. Osa valtionosuuksista jää koko ajan saamatta. On löydettävä keino varmistaa, että kirjastot saavat rahansa. (HS Sunnuntai 20.8.2006)

11.3.
Jäsentiedote 1/2006 lähti jäsenmaksukaavakkeineen jäsenille viikolla 38/2006.

11.4.
Suomen kirjastomuseoyhdistys r.y. on hakenut avustuksia:

• Museovirastolta 18.000 euroa virtuaalimuseota varten ja 2.000 euroa Muistot talteen -hankkeeseen.
• Svenska litteratursällskapet i Finland´ilta 2.000 euroa Berättelse rörande Vasa stads pundring -käännöstyötä varten.
• Alfred Kordelinin yleiseltä edistys- ja sivistysrahastolta 22.000 euroa virtuaalisen kirjastomuseon toteuttamiseen. Todettiin, että tätä avustusta ei tullut.

11.5.
Poikien ja tyttöjen sota - suomalaista lasten- ja nuortenkirjallisuutta vuosilta 1939-1945 oli esillä Vaasan kaupunginkirjastossa 1.9.-14.10.2006.

Näyttely lähtee Seinäjoen kaupunginkirjaston Peräseinäjoen kirjastoon 15.11.-31.12.2006.

11.6.
Puheenjohtaja tutki yhdessä sihteerin ja konservoija Pirkko Vuorisen kanssa Nurmon työväenyhdistyksen kirjakokoelman. Vuorinen totesi, että yli puolet oli pahasti homeessa ja melkein kaikissa oli hometta jonkin verran. Kirjoja ei voitu sijoittaa kirjastomuseoon. Kirjat on luetteloitu, joten tiedossa on, mitä kirjoja työväenyhdis- tyksen kirjakokoelmassa oli jäljellä.

12. Muut asiat
Merkitään, että Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto järjestää Pohjoismaisen maakuntakirjastokokouksen Vaasassa 22.-24.1.2007. Kyseessä on 1,5 päivää seminaaria ja sisältää mm. retken Vaasan kirjastohistoriaan.

Konferenssista enemmän osoitteessa: http://lib2.vaasa.fi/nordic

13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen jälkeen osa hallituksen jäsenistä meni Pohjanmaan museoon tutustumaan katto- ja seinäkiinnikkeisiin sekä lasi- vitriineihin.

Anneli Ketonen
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri