Paikka: Vaasan tiedekirjasto Tritonia

Läsnä: Hallitus: Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Anneli Ketonen, Tuula H. Laaksovirta, Erkki Rintala ja Tor Wik.

Varajäsen Tuula Luhtala ja varajäsen, asiantuntijajäsen Ilkka Mäkinen.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

Muut: Pirjo Vatanen Mäkisen työryhmän edustaja.

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta avasi kokouksen tuoden jäseniltä terveisiä. Useissa keskusteluissa oli ilmennyt, että jäsenistö on iloinen kirjastomuseohank- keesta ja monet tahtovat olla aktiivisesti mukana tehdäkseen jotain kirjastomuseo- hankkeen onnistumiseksi.

2 . Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu ja esityslista oli lähetetty 12.12.2001.

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista lisäyksineen hyväksyttiin työjärjestykseksi.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
16.11.2001 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja oli toimitettu hallituksen jäsenille 12.12.2001 lähetetyssä postissa.

Hyväksyttiin.

5. Jäsenmerkintäasiat
5.1.
Uusiksi jäseniksi olivat hakeneet:
- Leila Teräsalmi-Sovijärvi, tiedotuspäällikkö TKK:sta Espoosta
- Riitta-Liisa Leskinen, informaatikko Taideteollisesta korkeakoulusta Helsingistä
- Marja Siponen Kiuruvedeltä, osastonjohtaja, kj. teht. vastaava
- Kaisa Saikkonen Jyväskylän yliopiston kirjastosta
- Tuula Niiranen, osastosihteeri eduskunnan kirjastosta Helsingistä
- Mirja Raivio, kirjastonhoitaja Rovaniemeltä
- Arja Lahti Espoosta
- Irja Peltonen, tietopalvelupäällikkö valtiovarainministeriöstä Helsingistä

5.2.
Hyväksyttiin uudet jäsenet. Todettiin, että jäsenmäärä on 65 ja 1 yhdistysjäsen.

6. Suomen kirjastohistorian kirjoitusprojekti ja kirjastohistorian tutkimusryhmän työstä
Ilkka Mäkisen selosti, mitä kuuluu Tampereen yliopiston informaatiotutkimuslaitoksen kirjastohistorian tutkimusryhmälle ja kuinka työ Suomen kirjastohistorian kirjoitus- projektissa etenee.

Mäkinen luetteli työryhmien jäsenten nimet ja kertoi mm, että työryhmien jäsen Pirjo Vatanen väittelee tänä keväänä aiheesta Sääty-yhteiskunnan kirjastoista kansalaisyhteiskunnan kirjastoksi.

Kirjastohistorian tutkimusryhmän työn tuloksena tai sen ohella ovat ilmestyneet myös Mäkisen oma väitöskirja "Nödvändighet af LainaKirjasto" : Modernin lukuhalun tulo Suomeen ja lukemisen instituutiot sekä Kirjastojen vuosisata : yleiset kirjastot Suomessa 1900-luvulla, viimeksi mainittu myös englanninkielisenä.

Keväällä järjestetään yhdessä Tampereen yliopiston informaatiotutkimuslaitoksen kanssa seminaari Kirjastopalveluajan punaiset vuodet toukokuulla. Seminaari on mahdollisesti 24.-25.5.2002.

Suomen kirjastohistorian projektista Mäkinen kertoi, että vuonna 2000 kirjastoalan seurat esittivät julkilausuman, että Suomeen saataisiin kirjastolaitoksen historian teos. Suomen kirjastosäätiö on antanut hankkeelle rahaa 33.000 mk/5.550 €. Avustuksella voidaan rahoittaa Mäkiselle parin kuukauden virkavapaus sekä sillä voidaan peittää tausaryhmän kuluja. Teos ilmestyy ehkä 3 vuoden kuluessa.

7. Museon avajaisnäyttelyn aihe
Keskusteltiin kesällä 2003 pidettävästä kirjastomuseon avajaisten näyttelyn aiheesta. Todettiin, että avajaisnäyttely on tärkeä siinä mielessä, että sillä luodaan heti museon imagoa. Näyttelylle pyritään saamaan valtakunnallinen leima.

Puheenjohtaja pyysi hallituksen jäseniltä ehdotuksia, joita voidaan miettiä ja kehitellä seuraavissa kokouksissa. Avajaisnäyttelyn aiheeksi ehdotettiin mm.:

1. Vaasan luku-kirjasto=Läse-bibliotheket i Wasa sekä Reginakoulun kirjasto Anjalassa.
2. Suomalainen kirjastoarkkitehtuuri
3. Erityisasiakasryhmät, esim. lapset ja nuoret kirjastossa
4. Kirjastoautotoiminta. Tuula Luhtanen kertoi, että Turussa on säästynyt Suomen 1. kirjastoauto v. 1961 ja että ensi kesänä pidetään Turussa Pohjoismaiset kirjasto- autopäivät.
5. Erityiskirjastot, kuten tukikämppien kirjastot, rintamakirjastot, luotsikirjasto (Barbro Bålt pitää Utössä), sotilaskotikirjastot, kirjastojen kotipalvelutoiminta, sokeain kirjasto ym.
6. Musiikkikirjastot - musiikkikirjasto ei aikakausina
7. Kauhugalleria; mitä pahaa kirjastossa ei saa tehdä = kirjaston käyttöä ja väärinkäyttöä
8. Kirjastosensuuri, esim. Vaasan "myrkkykaappi".

8. Vaasan sotilaskotiyhdistyksen kirjasto
Sihteeri oli 10.12.2001 tutustumassa Maire Härmä opastuksella Vaasan sotilas- kotiyhdistyksen kirjastoon. Kirjastohuone on sotilaskodin takaosassa käsittäen arkkitehti Annikki Nurmisen suunnittelemia uudehkoja huonekaluja ja mittavan seinäkaapiston (koko 5 x 2,70 metriä).

Kirjaston kortistot ovat järjestyksessä ja hankintaluettelo on 1970-luvulta lähtien. Kirjoja on jäljellä ehkä parisataa.

Sihteeri lähetti sotilaskotiyhdistykselle kirjeen, jossa pyydetään lupaa saada taltioida sotilaskotiyhdistyksen kirjaston toimintaa videolle ennen sen hajoamista. Lisäksi pyydettiin saada kirjastokortistot ja luettelot kirjastomuseolle.

Vaasan sotilaskotiyhdistykseltä tuli vastaus, jossa he antavat luvan taltioida sotilas- kodin kirjaston ja sen toiminnan videolle. Yhteyshenkilöksi on nimitetty perinnesisar Maire Härmä.

Päätettiin pyytää Vaasan Sotilasläänin Esikunnalta määrärahaa hankkeen toteuttamiseen. (kirjeet liitteenä). Mikäli hankkeelle saadaan rahoitus, päätettiin pyytää Vaasan yliopiston viestinnän laitokselta apua kirjaston videoimiseksi.

9. Vuoden 2002 vuosikokouksen aika ja paikka
Sääntöjen mukaan yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua.

Päätettiin pitää kevään 2002 vuosikokous Eduskunnan kirjastossa perjantaina 22.3.2002 kello 12.30. Luvassa on kahvitarjoilu.

10. Muut asiat
10.1. Kevään kulttuuriavustukset nyt haettavana Pohjanmaan liitossa
Päätettiin hakea Pohjanmaan liiton kulttuurilautakunnalta 1.200 €:n avustusta kevään 2002 toimintaan. Avustusta haetaan kyselyn tekemiseen sekä esineiden konservointiin ja kuljetukseen.

10.2. Epäonnea avustushakemusten kanssa
Syksyllä haettiin avustusta Svenska kulturfondenilta ja Alfred Kordelinin yleisen edistys- ja sivistysrahaston hallitukselta. Kordelinin rahaston hallitus piti ensi vuoden apurahojen jakotilaisuuden 6.11.2001 ja Svenska kulturfonden 18.11.2001. Kummastakaan ei ole tullut ilmoitusta avustuksen saamisesta tai eväämisestä eikä perusteluja hakemusavustusten hylkäämiselle. Kordelinin rahaston kotisivuilta löytyy luettelo niistä suurista kulttuuri- hankkeista, jotka saivat apurahan ensi vuodelle (esityslistan liitteenä.).

Keskusteltiin aiheesta. Päätettiin jälleen tänä vuonna hakea avustuksia yllämainituilta sekä Suomen kulttuurirahastolta. Svenska kulturfondenilta haetaan pienempää avustusta, ehkä n. 8.400 € jotakin tiettyä hanketta varten, kuten ruotsinkielisen aineiston kääntämiseksi yhdistyksen kotisivuille sekä ruotsinkielistä avajaisnäyttelymateriaalia varten.

11. Ilmoitusasiat
11.1.
Merkitään tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi Anneli Ketosen artikkeli koskien yhdistystämme Suomen kirjastolehdessä 8/01. Ketonen pyysi merkitsemään, että artikkelissa oleva maininta Tuula H. Laaksovirran lausunnosta tarkoittaa Sinikka Sipilän lausuntoa.

Merkitään tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi Tuula Pitkärannan artikkeli yhdistyksestämme vuoden viimeisessä Tietopalvelulehdessä 2001, 5.

11.2.
Merkitään tiedoksi, että hallitus tutustui Vaasan tiedekirjasto Tritoniaan ja johtaja Vuokko Palonen tarjosi hallitukselle kahvit. Lisäksi hallitus tutustui Tritonian erityiskokoelmaan Lyceibiblioteket vid Tritonia. Pöytäkirjan liitteeksi kokoelmaa koskeva esite.

12. Vuoden 2001 tilinpäätös
Hyväksyttiin.

13. Kysely kirjastoihin ja museoihin
Puheenjohtaja tekee luonnoksen Suomen kirjastihin ja museoihin lähetettävästä kyselystä seuraavaan hallituksen kokoukseen. Kyselyssä pyydetään ilmoittamaan kirjastoissa ja museoissa olevasta kirjastohistoriallisesta aineistosta. Tiedot kootaan kirjastomuseon käyttöön tarkoituksin toteuttaa virtuaalimuseo. Kirjastomuseoon kootaan tiedot, missä on kirjastohistoriallista aineistoa, jota voidaan tilata vaihtuviin näyttelyihin tai joita aiheesta kiinnostuneet voivat mennä paikan päälle katsomaan. Kysely lähetetään sähköpostilla.

14. Jäsenmaksu vuodelle 2002
Päätettiin esittää kevään vuosikokoukselle, että vuoden 2002 jäsenmaksuksi vahvistetaan henkilöjäseneltä 8,40 € ja yhdistykseltä 50,50 €.

15. Kokouksen päättäminen
Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous 22.3.2002 kello 10.30 Eduskunnan kirjastossa. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.00, minkä jälkeen hallitus meni tutustumaan Tritonian erityiskokoelmaan Lyceibiblioteket vid Tritonia sekä Tritonian tiloihin.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri