Paikka: Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto, Vaasa

Läsnä: Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Tuula H. Laaksovirta ja Tuula Luhtala.

Sihteeri: Tuula Pitkäranta

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin muutamin lisäyksin.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin 27.6.2002 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

5. Jäsenmerkintäasiat
Uusia tai eronneita jäseniä ei ollut. Todettiin jäsenmäärä 67 henkilöjäsentä ja 3 yhdistysjäsentä.

6. Rautatievirkamiesliiton kirjasto

6.1.
Soile Olmari-Kivistö soitti Rautatievirkamiesliitosta ja kertoi liiton kirjaston vaiheista. Kirjasto lopetti toimintansa v. 1972, jolloin se oli kooltaan suurempi kuin Keravan kaupunginkirjasto. Kirjat myytiin ja huutokaupattiin, mutta arkistoissa on mm. käsin- kirjoitettu kirjakatalogi vuodelta 1890 sekä lainaajaluetteloita ym. Kaksi henkilöä, jotka viimeksi ovat hoitaneet kirjastoa, ovat eläkkeellä. He voisivat ehkä kertoa kirjaston toiminnasta.

Olmari-Kivistö tiedusteli, olisiko yhdistys halukas haastattelemaan viimeisiä kirjastonhoitajia ja tulisiko joku yhdistyksen edustaja heidän arkistoonsa tyhjäämään kirjastoon kuulunutta materiaalia.

6.2.
Päätettiin ilomielin ottaa Rautatievirkamiesliiton lakkautetun kirjaston jäljellä oleva esineistö museoon sekä haastatella entisiä kirjastonhoitajia. Puheenjohtaja hoitaa asian.

7. Muut asiat

7.1.
Eduskunnasta vapautuu uudehkoja atk-laitteita. Ne tyhjätään tiedostoista ja annetaan yleishyödylliseen käyttöön, kuten kirjastomuseolle. Esitetään 12 työaseman sijoittamista museon käyttöön.

7.2.
Tutustuttiin kaupunginkirjastossa olevaan esineistöön, mitä on varattua museota varten. Kirjastomuseoon sopivaa esineistöä on runsaasti.

8. Ilmoitusasiat

8.1. Kesän aikana on haettu apurahoja seuraavasti:

- Pohjanmaan taidetoimikunta, 5.045 euroa avajaisnäyttelyä varten
- Alfred Kordelinin yleinen yleinen edistys- ja sivistysrahasto, euroa avajais- näyttelyä varten
- Pohjanmaan liiton kulttuurilautakunta, Sotilaskotiyhdistyksen kirjaston videointia varten.

8.2.
Merkittiin, että Tuula Luhtala lahjoitti kirjastomuseolle teoksen Nordic Public Libraries : The Nordic cultural sphere and its public libraries / ed. Jens Thorhauge. - København, 2002. - 81 s. - ISBN 87-91115-14-0 sekä Kotimaa-lehdessä 18.8.2002 olleen artikkelin Alvar Aalto suunnitteli kirjaston Kokkolaan.

9. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen sopiminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen. Seuraava kokous pidetään Helsingissä loka-marras- kuun vaihteessa myöhemmin ilmoitettavana aikana.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri