Paikka: Suomen kirjastomuseo, Vaasa

Läsnä: Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Anneli Ketonen, Tuula H. Laaksovirta, Tuula Luhtala ja asiantuntijajäsen Ilkka Mäkinen.

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi vuoden 2004 ensimmäisen kokouksen.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen sihteeriksi valittiin Anneli Ketonen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
Hyväksyttiin sähköpostitse lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kohta jäsenasiat poistettiin. Lisättiin seuraavat asiat: EU-rahoitus ja muut rahoituskanavat (Anneli Ketonen), kirjastomuseon perusnäyttely (Ilkka Mäkinen) ja muihin asioihin viimeisimmän jäsentiedotteen sisältö.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin 14.11.2003 pidetyn kokouksen korjattu pöytäkirja, joka on toimitettu sähköpostitse jäsenille.

6. EU-rahoitus ja muut rahoituskanavat
Anneli Ketonen on selvittänyt, mitkä mahdollisuudet Suomen kirjastomuseolla on saada EU-rahoitusta. Koska Vaasa ei kuulu ns. tukialueisiin, on varsinaisista EU-ohjelmista aika vaikea saada rahoitusta. Suora EU-rahoitus vaatii partnereita muista EU-maista. Sen sijaan Pohjanmaan liiton (www.obotnia.fi) kautta on haettavissa kansallista kulttuurin kehittämisrahaa. Tämän maakunnan kehittämisrahan toiminta-linjat ovat: yrittäjyyden edistäminen (pk-yritystoiminta, matkailu), IT-toimialan kehittäminen sekä kulttuuri ja alueelliset erityishankkeet. Pohjanmaan liitossa kulttuuriasioita hoitaa kulttuuripäällikkö Heimo Salomaa. Sovittiin, että puheenjohtaja yrittää järjestää hänen kanssaan tapaamisen 5.1.2004. Pohjanmaan liiton kulttuurilautakunta myöntää myös vuosittain avustuksia suomenkielisiin kulttuurihankkeisiin. Hakuaika päättyy tammikuun lopussa.

Pohjoismainen kulttuurirahasto (http://www.nordiskkulturfond.org/fi/) on Pohjoismaiden yhteistyöelin, jonka tehtävä on tukea kyseisten maiden välistä kulttuuriyhteistyötä sen laajassa merkityksessä. Pohjoismainen kulttuurirahasto jakaa vuosittain noin 25 miljoonaa Tanskan kruunua kulttuuriprojekteihin Pohjolassa tai pohjoismaisiin projekteihin Pohjolan ulkopuolella. Projekteihin, joihin rahastolta voi saada tukea, on vähintään kolmen Pohjoismaan tai itsehallintoalueen (Ahvenanmaa, Färsaaret ja Grönlanti) osallistuttava. Hakuaika päättyy 1.2.2004. Kirjastomuseon yhteistyökumppanit voisivat olla esim. Ruotsista Boråsin kirjastomuseo, Norjasta Stavangerin kirjasto, jolla on mittavat historialliset kokoelmat sekä Tanskasta Dansk Bibliotekshistorisk Selskab.

Etelä-Pohjanmaan kulttuurirahaston (http://www.skr.fi/ep/) apurahojen hakuaika on 15.1.-15.2.2004. Vuonna 2004 jaetaan mittavien lahjoitusten ja testamenttien ansiosta lähes 500.000 euroa.

Ilkka Mäkinen toimittaa varsinaiselle sihteerille täsmennetyn käsikirjoituksen liitteeksi mahdollisiin hakemuksiin. Lisäksi Ilkka Mäkinen toimittaa hallituksen jäsenille listan esineistä, jotka kirjastot ovat luvanneet luovuttaa kirjastomuseoon.

7. Ilkka Mäkisen suunnitelma perusnäyttelystä
Ilkka Mäkinen lupautui edellisessä kokouksessa käymään uudelleen läpi museokäsikirjoituksen. Vaikka käsikirjoitus on kaksi vuotta vanha, siinä on edelleen tarpeelliset ainekset. Tavoitteena on koota näyttely, johon voi tutustua aikuiset, lapset ja kirjastoalan ammattilaiset. Käytettävissä nyt jo:
VPK, Vaasan tarkkampujapataljoonan sotilaskirjasto, koulukirjasto, Vaasan 1850-luvulla perustetun kaupunginkirjaston kokoelmat, Lukuseuran kirjasto/kirjastoja. Lisäksi museotilaan on saatu kalusteita (mm. myrkkykaappi). Kustavilainen kirjahylly täydentäisi jo saatua kustavilaista kalustusta. Vielä puuttuvat nuorisoseuran ja työväen yhdistyksen kirjastot.

Lastenosaston kalusteita ja potilaskirjaston kirjakärryjä saadaan Tampereen kaupunginkirjastosta.

Sauli Laitinen on lahjoittanut jo aiemmin Teknillisen korkeakoulun atk-laitteita. Laitteissa on tarkat selostukset käyttötarkoituksesta ja alkuperästä. Laitteita säilytetään toistaiseksi Eduskunnan kirjastossa.

Myös valokuva-aineistoa on saatavilla.

Puheenjohtaja ottaa selvää rautatieläisten kirjastosta (Helsinki) ja vapautuvista vitriineistä (Eduskunnan kirjasto).

Birgitta Aurén ilmoitti, että vanhat kirjahyllyt, joita oli kaavailtu tuloaulaan on hävitetty kaupungin varastosta. Maakuntakirjastossa on vanhoja kirjahyllyjä, jotka voidaan lahjoittaa museoon. Käynti maakuntakirjastossa osoitti, että hyllyt ovat tukevia ja tarkoitukseen sopivia. Vanhat hyllymerkinnät olivat vielä paikallaan.

8. Kirjastoseurojen yhdistäminen
Suomen kirjastomuseoyhdistys keskusteli ajankohtaisesta aiheesta - kirjastoseurojen katto-organisaatiosta, jonka tiimoilta Suomen tieteellisen kirjastoseuran (STKS) hallitus on järjestänyt jäsenkyselyn marraskuussa. Suhtautuminen katto-organisaation perustamiseen tai seurojen yhdistämiseen on ollut myönteistä Kirjastolehden mukaan (8/2003). Asian käsittely jatkuu.

Suomen kirjastomuseoyhdistyksen hallitus suhtautuu seurojen yhdistämiseen erittäin positiivisesti. Olisi myös hyvä, jos Finlands svenska biblioteksförening olisi mukana yhdistymisneuvotteluissa. Suomen kirjastomuseo toivoo, että tulevalla seuralla/katto-organisaatiolla olisi historiajaosto, joka vastaisi myös Suomen kirjastomuseosta.

Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta ja sihteeri Tuula Pitkäranta toimittavat hallituksen kannan kirjastoseuroihin.

9. Muut asiat
Jäsenkirje 2/2003 on lähetetty jäsenistölle joulukuun alussa. Jäsentiedotteessa kerrottiin Alvar Aalto -näyttelyn matkanneen Vaasasta Pietarin kautta Viipuriin. Lisäksi jäsenistö kutsuttiin mukaan käännöstalkoisiin. Ennakkoilmoituksena tieto tulevasta vuosikokouksesta, joka pidetään Turussa 27.3.2004. Jäsenistöä muistettiin joulunajan tv-ohjelmista, FST lähetti joulukuussa päivittäin joulukalenterin, jonka 7. osassa kerrotaan Suomen ensimmäisestä lainakirjastosta.

Jäsentiedotteen liitteenä olivat tohtori Pentti Arajärven puhe kirjastomuseon vihkiäisiin, kesätyöntekijä Anna Lemmetin artikkelit kesän kokemuksista kirjastomuseossa ja Heli Laaksosen kolumni Talouselämä-lehdestä.

10. Ilmoitusasiat

10.1.
Merkitään, että Suomen kirjastosäätiö on myöntänyt yhdistykselle 1 200 euron apurahan kirjastomuseon avajaisnäyttelyn kulujen kattamiseksi.

10.2. Uusien jäsenien saaminen yhdistykseen.
Jäsenhankintaa on syytä tehostaa. Puheenjohtaja päätti laatia kevään Kirjastolehteen artikkelin yhdistyksen toiminnasta ja kirjastomuseosta.

11. Kokouksen päättäminen ja seuraavasta kokouksesta sopiminen.
Seuraava kokous pidetään n. 1 ½ tuntia ennen yleiskokousta Turun hovioikeudessa 27.3.2004. Yleiskokoukseen pyydetään esiintymään runoilija Heli Laaksosta tai kirjastonjohtaja Päivi Almgrenia. Länsi-Suomen lääninhallituksen sivistysosasto huolehtii myös tapahtuman tiedottamisesta.

Hallituksen juhlakokous pidetään 210-vuotisjuhlan kunniaksi 2.8.2004 Vaasassa. Suomen kirjastomuseoyhdistyksen perustamis- ja vuosikokous pidettiin Vaasassa 29.5.1996.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Anneli Ketonen
sihteeri