Paikka: Länsi-Suomen lääninhallitus, sivistysosaston kokoushuone (6. krs.)

Läsnä: Varsinaiset jäsenet: Birgitta Aurén, Rispa Elonheimo, Anneli Ketonen, Tuula H. Laaksovirta, Erkki Rintala ja Tor Wik.

Muut: Varajäsen Ilkka Mäkinen, joka on yhdistyksen asiantuntija.
Lisäksi: Arkkitehti Antti Luutonen, atk-suunnittelija Ove Ritola Vaasan yliopistolta ja Erkki Salminen Pohjanmaan museolta.

1. Kokouksen avaus
Kahvinjuonnin lomassa puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolevat tervetulleiksi.

2 . Hallituksen järjestäytyminen
2.1. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
Valittiin puheenjohtajaksi edelleen kuluvalle vuodelle Eduskunnan kirjaston johtaja Tuula H. Laaksovirta ja varapuheenjohtajaksi hovioikeudenpresidentti em. Erkki Rintala.

2.2. Sihteerin valinta ja sihteerin palkkio
Sihteeriksi valittiin edelleen Tuula Pitkäranta 1.000 mk:n palkkiolla kuukaudessa.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on postitettu hallituksen jäsenille, varajäsenille ja asiantuntijajäsenille 6.4.2001 ja esityslista 21.5.2001.

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin 16.2.2001 pidetyn hallituksen pöytäkirja.

6. Arkkitehti Antti Luutosen visioita
6.1. Luutosen esitys
Antti Luutonen esitti hallitukselle kirjastomuseon ensimmäisiä luonnoksia (27.5.2001 päivätyt luonnokset pöytäkirjan liitteenä). Hän oli selvittänyt kirjasto- museon lähtötietoja lähinnä yhdistyksen asiantuntijoiden Ilkka Mäkisen ja Nils-Erik Villstrandin avulla. Luutonen oli toteuttanut myös näyttelytilojen tietokonemallinnuk- sen, joita hän esitti esimerkkikuvin.

6.2. Hallituksen keskustelu
Hallitus kävi tiiviin keskustelun Luutosen pohjustuksen jälkeen.

Rintala ehdotti, että historiallisten erilliskokoelmien teemaa tiivistetään ja tehdään tarkka rajaus siitä, otetaanko kirjapainotaito mukaan. Kirjapainojen historia on niin laaja, että siitä saisi aiheen omalle museolle. Stundarsissa onkin pysyvä näyttely kirjapainotaidosta. Lisäksi Rintala muistutti, että tieteellinen tutkimustyö kuuluu yliopis- toille ja että yhdistyksen tulisi olla tiiviissä yhteistyössä alan yliopistojen tiedekuntien kanssa.

Mäkinen kertoi, että kirjapainotaidon syntyminen on niin tärkeä vaihe kirjastojen historiassa, että siitä on syytä olla ainakin jonkinlainen kuvaus.

Laaksovirta herätti kysymyksen, koska oikeastaan yleiset kirjastot alkoivat erottua tieteellisistä kirjastoista. Mäkinen myönsi, että asiaa on oikeastaan vaikea kuvata, koska mitään selkeää eroa näiden kehityksellä ei ole.

Ketonen totesi mielissään, että luonnoksessa mainitaan eri kirjastotyyppien joukossa mm. kansakoulujen kirjastot todeten, että heilläkin oli kotonaan kirjasto, kun kamarissa oli monta hyllymetriä kirjoja, siis kotikirjasto.

Salminen ehdotti, että seuraavaksi tulisi tehdä kunnollinen käsikirjoitus sitä, mitä kirjas- tomuseossa tahdotaan esittää ja se annetaan arkkitehdille jatkosuunnittelua varten. Pitäisi selkiyttää museon rooli; onko tarkoitus tehdä toimiva museo, johon palkataan ammatti- taitoista henkilökuntaa tai tehdäänkö kirjastomuseonäyttely.

6.3. Päätös
Luutosen ehdotuksesta päätettiin perustaa työryhmä, jonka tehtävänä on laatia kirjasto- museon arkkitehdille jatkosuunnitelma museon kokoelmien sisällöstä. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Ilkka Mäkinen ja jäseniksi Birgitta Aurén sekä lisäksi päätettiin pyytää Pirjo Vatasta Turun yliopiston kirjastosta mukaan työryhmään. Työryhmän ensimmäistä versiota odotetaan 17.9.2001 kokoukseen.

Todettiin yhdistyksen tavoitteista
- valtakunnallisuus
- ennenkaikkea kirjastomuseo
- merkitys kansansivistykselle, kulttuurille ja tieteelle sekä yhteiskunnalle että yksilölle
- EU-kielet tavoitteena, jotta unionin kansalaiset saisivat mahdollisimman hyvän kuvan suomalaisesta kirjastohistoriasta
- avoimuuden periaate, mikä on aina ollut suomalaisten ja ruotsalaisten kirjastojen periaate toisin kuin monissa muissa Euroopan maissa
- tieteellisten ja yleisten kirjastojen jakoa ei korosteta
- ihminen - esine -perspektiivi
- vaihtuviin näyttelyihin myös tulevaisuuden visiot menneisyyden lisäksi; historia - nykyisyys - tulevaisuus
- muistutetaan kalevalaisesta taustasta, johon ollaan palaamassa multimedian avulla
- kalevalaisuudesta voidaan muistuttaa mm. tekemällä sisääntuloaulaan ääniefektiivein kuvaus kaaoksesta aikaan ennen kirjastoja.

Salmisen ehdotuksesta päätettiin, että suunnittelun loppuvaiheessa turvaudutaan Pohjanmaan Museon asiantuntija-apuun sekä käytetään heidän teknisiä avustajiaan.

7. Internet-kotisivuhankkeesta
Vuosikokouksessa 31.3.2001 keskusteltiin yhdistyksen tunnetuksi tekemisestä ja jäsenhankintakampanjasta. Päätettiin olla aktiivisesti esillä Suomen kirjastopäivillä 14.-16.6.2001 mm. tiedottamalla omasta kotisivusta ja jakamalla esitettä.

7.1. Verkkotunnus
Sihteeri on anonut Jippii Group OyJ:n välityksellä Telehallintokeskukselta yhdistykselle oman verkkotunnuksen.

Telehallintokeskus on 19.4.2001 myöntänyt Suomen kirjastomuseoyhdistys r.y. - Finlands biblioteksmuseiförening r.f.:lle oikeuden käyttää Internet-tietoverkossa verkkotunnusta (liite 1):

www.suomenkirjastomuseoyhdistys.fi

Avausmaksu on 492 mk (sisältää domain-nimen rekisteröintimaksun vuodeksi) ja perus- palvelumaksu Win2000 on 200 mk/kk (vuosilaskutus), joten internet-kotisivun ylläpito- maksu vuodessa on 2.892 mk.

Hyväksyttiin oman verkkotunnuksen hankkiminen siitä aiheutuvine kuluineen.

7.2. Palvelin
Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston verkkoasiantuntija Leena Salminen lupasi, että yhdistys saa tilaa verkkotunnukselleen kirjaston omalta palvelimelta maksutta.

Päätettiin käyttää kaupunginkirjaston tarjoamaa mahdollisuutta.

7.3. Sivujen suunnittelu ja toteutus
Anneli Ketonen ja sihteeri pyysivät mm. Sukkula-sivujen tekijän Ove Ritolan suunnit- telemaan yhdistyksen kotisivuja. Yhteinen palaveri pidettiin 18.5.2001.

Sihteeri antoi Ritolalle materiaalia sivujen täyttämiseksi. Mukaan otetaan mm. yhdistyksen säännöt, toimintasuunnitelma, hallituksen jäsenten tiedot ja linkit työorgani- saatioihin ja hallituksen kokouspöytäkirjat. Lisäksi jäseneksi liittymiskaavake. Kotisi- vulle voisi ottaa linkin myös kirjastohistoriaan liittyviin aiheisiin kuten Sukkulaan tuleva Anne Aron tekemä Suomen kirjastohistoria.

7.3. Atk-suunnittelijan palkka
Päätettiin maksaa Ritolalle yhdistyksen kotisivujen suunnittelusta ja tekemisestä niin, että nettisivut tehtäisiin enint. 40 tunnissa á 250 mk = 10.000 mk.

Sovittiin, että kotisivujen suunnittelua jatketaan kommunikoimalla sähköpostin välityksellä. Sivuja ylläpidosta tulevat jatkossa vastaamaan puheenjohtaja ja sihteeri.

8. Esitteestä
Vuosikokous toivoi, että Suomen kirjastopäivillä 14.-16.6.2001 olisi myös yhdistystä koskeva esite.

Ketonen ja sihteeri ovat suunnitelleet esitteen korvaamista taidepostikortilla, jossa olisi yhdistyksen yhteystiedot ja internet-osoite.

Ketonen ehdotti kortin aiheeksi ns. myrkkykaappia. Se mahdollisesti jää kirjaston kokoelmakaapiksi ja siellä säilytetään edelleen sensuroituja teoksia. Kaappi on kirjastohistoriaa hyvin vahvasti. Kaappia ei ole käytetty postikortin tai esitteen aiheena. Birgitta Aurén lupasi, että kaappia voi käyttää yhdistyksen taidepostikortin aiheena.

Puheenjohtaja ehdotti toisena vaihtoehtona maalausta, jonka rouva Reuterholm antoi lukukirjastolle lahjaksi. Maalaus on Pohjanmaan museon kokoelmassa.

Sihteeri on saanut Pohjanmaan museolta luvan kuvauttaa silkkimaalaus. Tiukan aikataulun vuoksi sihteeri teetti valokuvan Mainoskuvaamo Heinonen Oy:llä ja lähetti kuvan kirjapainoon, tavoitteena saada taidepostikortti kirjastopäiville lähtijöiden matkaan levitystä varten.

Hyväksyttiin sihteerin tekemät toimet taidepostikortin 2001,1 toteuttamiseksi.

9. Ilmoitusasiat
Merkittäneen tiedoksi:

- Ilkka Mäkinen lahjoitti yhdistyksen puheenjohtajalle teoksensa P.U.F. Sadelin (1788-1858) : Präst, skribent och biblioteksman / Ilkka Mäkinen. - Lempäälä : Tampe- reen yliopisto - Åbo akademi - Oulun yliopisto, 2000. - 148 s. - (Finnish information studies : 15). - ISBN 951-44-5008-6. Puheenjohtaja luovutti teoksen kirjastomuseoyh- distyksen kokoelmaan.

- Suomen kulttuurirahaston Etelä-Pohjanmaan rahasto on myöntänyt yhdistykselle kirjastomuseon esineiden kuljetukseen, vakuuttamiseen ja näyttelyarkkitehtuurin sekä virtuaalimuseon suunnitteluun ja toteuttamiseen Viljo Syreniuksen rahastosta 40.000 markkan apurahan. Stipendikirjat jaettiin rahaston vuosijuhlassa 21.4.2001 Kauhajoella Kauhajoen koti- ja laitostalousoppilaitoksessa. Sihteeri oli vastaanottamassa stipendin.

- Österbottens förbund - Pohjanmaan liitto ilmoitti 20.4.2001 myöntäneensä yhdistykselle 5.000 mk:n avustuksen esitteen ja kotisivun tekemiseen.

- merkittiin, että yhdistys muisti Tor Wikiä hänen täyttäessään 60 vuotta 28.5.2001.

- Suomen kaupunki-info tarjosi yhdistykselle mahdollisuutta julkaista tietojaan julkaisussa, jonka painos on 60.000 kpl ja joka leviää Vaasanseudulle. Julkaisu jaetaan ilmaispainoksena koteihin ja toimistoihin. Vuosihinta on 2.3000 mk (+alv). Hyväksyt- tiin puheenjohajan päätös liittyä kaupunki-infon sivuille vasta vuonna 2002 tai 2003, eli vasta sitten, kun kirjastomuseo jo toimii.

10. Muut esille tulevat asiat
10.1. Jäsentiedote 2001,1
Päätettiin lähettää jäsentiede jäsenmaksukaavakkeen kera. Samalla lähetetään uusi taidepostikortti jokaiselle jäsenelle ilmoituksin, että kortteja saa maksutta lisää sihteeriltä.

10.2. Juliste
Mäkinen ehdotti, että taidepostikortissa käytettyä silkkimaalausta käytettäisiin myöhemmin yhdistyksen julisteena, jota sitten myytäisiin yhdistyksen hyväksi.

10.3. Esineiden luettelointi
Erkki Salminen ilmoitti, että Pohjanmaan museolta saa konsulttiapua atk-luetteloiden toteututtamiseksi. Ovat museolla tehneet pioneerityötä museoiden atk-ohjelmien suunnittelussa.

10.4. Eduskunnasta poistettavat atk-laitteet
Puheenjohtaja ilmoitti, että eduskunnasta ollaan poistamassa atk-laitteita ja niitä lahjoite- taan yleishyödyllisten yhdistysten hyväksi. Päätettiin tarttua tarjoukseen ja annettiin puheenjohtajalle valtuudet hankkia atk-laitteita museota varten. Ennen käyttöönottoa laitteet tarkastettaisiin WasaWarella.

10.5. Uudet jäsenet
Otettiin uudeksi jäseneksi Thorolf Rafael Aspholm Vaasasta.

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päättää kokouksen kello 15. Todettiin, että seuraava kokous on 17.9.2001 Vaasassa.

Tuula H. Laaksovirta
puheenjohtaja

Tuula Pitkäranta
sihteeri