JÄSENET
Yhdistyksellä oli toimintavuoden alussa 57 henkilöjäsentä ja 1 yhdistysjäsen. Vuoden lopussa oli 69 henkilöjäsentä ja 3 yhdistysjäsentä.

HALLITUS
Hallitus järjestäytyi maaliskuun vuosikokouksen jälkeen valiten puheenjohtajaksi edelleen Eduskunnan kirjaston johtajan Tuula H. Laaksovirran ja varapuheenjohtajaksi hovioikeudenpresidentti em. Erkki Rintalan. Sihteeriksi valittiin Tuula Pitkäranta.

Hallituksen muiksi jäseniksi vuosikokous valitsi Birgitta Aurénin, Anneli Ketosen, Tuula Luhtalan ja Tor Wikin sekä varajäseniksi Rispa Elonheimon, Ilkka Mäkisen ja Nils Villstrandin. Hallituksen kokouksissa on ollut asiantuntijana Pirjo Vatanen.

Hallitus kokoontui viisi kertaa. Kokouspaikkoina olivat Vaasan tiedekirjasto Tritonia, Eduskunnan kirjasto, Vaasan Sotilaskodin kirjasto, Vaasan kaupungin- kirjasto-maakuntakirjasto ja Helsingin kaupungin pääkirjasto Pasilassa.

Tritoniassa hallituksella harvinainen oli tilaisuus tutustua sen erityiskokoelmaan Lyceibiblioteket vid Tritonia. Helsingin kokousmatkallaan hallitus kävi tutustumassa Helsingin kaupunginkirjaston näyttelyyn Maailman kuvat & tekstin viestit : löytöret- kellä Helsingin kaupunginkirjastossa.

NÄYTTELYIDEN SUUNNITTELU
Puheenjohtaja kävi neuvottelut Alvar Aalto museon kanssa kansainväliseen kiertoon suunnitellun näyttelyn "Alvar Aalto Architecture to read" saamiseksi kirjastomuseon avajaisnäyttelyksi. Avajaisnäyttely on esillä kirjastomuseossa 13.6.-31.8.2003, minkä jälkeen tiloihin pystytetään pysyvät ja vaihtuvat näyttelyt. Ilkka Mäkisen työryhmä on suunnitellut pysyvien näyttelyiden sisällön ja arkkitehti Antti Luutosen on suunnittellut kirjastomuseon sisustuksen.

KARTOITUS
Puheenjohtaja Tuula H. Laaksovirta lähetti 550 kirjastolle kyselyn aineiston keruuta varten. Kyselyssä koottiin virtuaalimuseota varten tietoja kirjastoissa olevista ja niissä säilytettävistä vanhoista esineistä. Lisäksi koottiin tietoa vanhoista esineistä, joita kirjastot ovat halukkaita lainaamaan museolle näyttelyihin. Kyselyä koskeva artikkeli ja yhteenveto julkaistiin Kirjasto -lehdessä.

APURAHAT
Yhdistys haki avustusta Pohjanmaan liiton kulttuurilautakunnalta kyselyn tekemiseen ja esineiden konservointiin ja kuljetukseen. Avustusta ei saatu.

Suomen kirjastosäätiöltä saatiin 1.700 euroa edellämainittuun tarkoitukseen. Free lance tv-ohjaaja Pirkkoliisa Murtomäki haki apurahaa Suomen Kulttuurirahaston Etelä-Pohjanmaan rahastolta lyhytelokuvan tuottamiseksi "Vaasan Sotilaskotikirjaston toiminta vuonna 1998" kirjastomuseolle. Kirjastomuseoyhdistys on kannatti apurahan myöntämistä, mutta apurahaa ei myönnetty. Sotilaskotiyhdistyksen toiminnan taltioiminen on silti edelleen vireillä.

Pohjanmaan taidetoimikunnalta on haettu avustusta avajaisnäyttelyä varten.

Alfred Kordelinin yleiseltä edistys- ja sivistysrahastolta saatiin 3000 euroa avajais- näyttelyä varten.

Svenska kulturfondenilta haettiin avustusta tiedotusmateriaalin käännöstöihin, mutta sitä ei saatu.

Suomen kulttuurirahaston Eila ja Yrjö Wirlan rahastolta haettiin avustusta kyselyn kartoituksen jatkamiseen ja tietojen tallennukseen.

MUISTAMISET
Onniteltiin kukkasin Pirjo Vatasta 9.3.2002. Hän väitteli aiheesta Sääty-yhteiskunnan kirjastoista kansalaisyhteiskunnan kirjastoksi.

Yhdistyksen tilintarkastaja, Kuortaneen kunnankirjaston kirjastotoimenjohtaja Hanna Keisala jäi eläkkeelle 1.7.2002 ja sai myöhemmin kotiseutuneuvoksen arvonimen. Yhdistys onnitteli Keisalaa kukin.

Jyväskylän yliopiston 90-vuotisjuhlaan osallistui puheenjohtaja kukkatervehdyksin 22.11.2002.

Yhdistyksen suojelija, valiokuntaneuvos Pentti Arajärvi väitteli 23.11.2002 Helsingin yliopiston oikeustieteellisessä tiedekunnassa toimeentuloturvan oikeellisuudesta. Yhdistys lähetti onnittelukukat Mäntyniemeen.

LAHJOITUKSET
Hallituksen jäsenet saivat Eeva-Liisa ja Markku Oksasen teoksen Reginan perintö : Reginakoulu ja Regina säätiö 1802-2002 -teos. Lisäksi yhdistyksellä on muutamia kappaleita käytettäväksi lahjakappaleina.

Tuula Luhtala lahjoitti kirjastomuseolle teoksen Nordic Public Libraries : The Nordic cultural sphere and its public libraries / ed. Jens Thorhauge. - København, 2002. - 81 s. - ISBN 87-91115-14-0 sekä Kotimaa-lehdessä 18.8.2002 olleen artikkelin Alvar Aalto suunnitteli kirjaston Kokkolaan.

TIEDOTTAMINEN
Toimintavuonna lähetettiin jäsenille kaksi jäsentiedotetta. Niissä kerrottiin mm. Palo Traniellon luentotilaisuudesta Tampereen yliopistossa 5.9.2002. Esitelmän aiheena oli Italian kirjastojen historia Italian yhdistymisestä 1861 tähän päivään asti.

Jäsentiedotteisiin liitettiin linkki mielenkiintoisiin vanhoihin artikkeleihin ja valtiopäiväasia- kirjoihin, joita puheenjohtaja on löytänyt eduskunnan kirjaston kokoelmista.

Yhdistyksen kotisivut saatiin kirjastot.fi -linkkikirjastoon.

Länsi-Suomen läänin kirjastopäivillä Nokialla jaettiin yhdistyksen taidepostikortteja.

ALOITTEITA
Esitettiin Vaasan kaupungille, että kirjaston eteläpuolella oleva aukio nimettäisiin Langenstein -aukioksi ja että aukion avajaiset olisivat kirjastomuseon avajaisten yhteydessä.

HALLITUS